Agenda van de gemeenteraad
van 20 december 2011

AGENDAPUNTEN OP VERZOEK VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN


1
Verwerving van gronden in het kader van het uitvoeren van wegen- en rioleringswerken in Dell-Buissen: goedkeuring overeenkomsten van aankoop en pachtverbreking – innemingen 19 en 20


2
Herinrichten van de Maastrichterstraat (fase 3) – aanleg riolering en fietspaden: goedkeuring akte ‘aankoop van een onroerend goed’ en akte ‘minnelijke onteigening’


3
Herinrichting van de site stapelplein Kapittelstraat – fase 1 – bouwen van een loods met bergplaatsen – besteknummer 3P-825: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze


4
Infrastructuur – aanleg plein en omgevingswerken politiekantoor – besteknummer 250/2011: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze


5
Woonwagenterrein – nutsvoorzieningen: goedkeuring kostenraming van de nutsvoorzieningen voor het definitief woonwagenterrein Eikaart in kader van de subsidieaanvraag


6
Restauratie van de begijnhofhuisjes, Begijnhofstraat 4-6: goedkeuring van de eindafrekening


7
Goedkeuring van het woonplan Bilzen


8
Aankoop van 153 publieke parkeerplaatsen in de ondergrondse parkeergarage ‘De Klokke’: goedkeuring overeenkomst


9
Publieke parking in Residentie De Commanderie:
- goedkeuring ruiling / verkoop, aanneming van een publieke parking
- goedkeuring statuten gebouw


10
Parkeerbeleid Bilzen – wijziging van de voorwaarden van de concessieovereenkomst inclusief een quality agreement tussen de stad Bilzen en de NV Parking B-Oost met als onderwerp het beheer van het parkeren op de openbare weg in Bilzen


11
Goedkeuring statutenwijzigingen ZOLAD+


12
Brandweerdienst Bilzen – goedkeuring overeenkomst tussen de brandweer Bilzen (voorpost Voeren) en de provincie Luik met als onderwerp het verlenen van de snelste adequate hulp (SAH)


13
Brandweerdienst Bilzen – openverklaring van één functie van korporaal-vrijwilliger bij de brandweerpost Bilzen met aanleg van een wervingsreserve


14
Brandweerdienst Bilzen – openverklaring van één functie van sergeant-vrijwilliger bij de brandweerpost Bilzen met aanleg van een wervingsreserve


15
Brandweerdienst Bilzen – openverklaring van één functie van adjudant-vrijwilliger bij de brandweerpost Bilzen


16
Brandweerdienst Bilzen – vaststelling van extra middelen voor de OPZ Limburg-Oost – zonewerking brandweer


17
Vaststelling reglement houdende bepaling van de Gemeentelijke Administratieve Sancties


18
Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Tongeren en de stad Bilzen inzake de bemiddelinsprocedure bij Gemeentelijke Administratieve Sancties, in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale regering met betrekking tot de jeugdcriminaliteit


19
Vaststelling gemeentelijke toelage voor de vzw Programmatie van het cultuurcentrum De Kimpel als tussenkomst in de onkosten voor de organisatie van het project ‘beKOORlijk Bilzen’


20
Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw der Armen Schoonbeek – herinrichting van de weekkapel in de kerk tot polyvalente ruimte: adviesverlening omtrent de beslissing van de kerkraad van 14 november 2011 houdende goedkeuring en gunning van verschillende aankopen voor de inrichting van de polyvalente ruimte en goedkeuring toekenning van een doorgeeflening ter financiering van de werken


21
Vaststellen van een gemeentelijke toelage 2011 voor sociale organisaties als tussenkomst in de werkingskosten


22
Vaststellen van een gemeentelijke toelage 2011 voor instellingen voor personen met een handicap als tussenkomst in de werkingskosten


23
Vaststellen van een gemeentelijke toelage 2011 voor liefdadigheidsinstellingen als tussenkomst in de werkingskosten


24
Vaststelling retributiereglement op de diensten van de openbare bibliotheek: opheffing gemeenteraadsbesluit van 6 maart 2007 en nieuwe vaststelling retributie


25
Vaststelling tarieven voor het gebruik van de turnhal en de gevechtssportzaal


26
Vaststellen van de BOT (bijdrage op transport) en van de VEW (vergoeding eigen waterwinning) met betrekking tot de gemeentelijke saneringsverplichting van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening: opheffen van het gemeenteraadsbesluit van 15 december 2009 en vaststellen van de BOT en van de VEW vanaf 1 januari 2012


27
OCMW Bilzen: goedkeuren van het budget en de bijbehorende beleidsnota voor het dienstjaar 2012 en goedkeuren van het meerjarenplanning


28
OCMW Bilzen: goedkeuren van de rekening 2010 en kennisname van het jaarverslag 2010


29
Goedkeuring budgetwijziging nr. 7 (gewone dienst) en nr. 8 (buitengewone dienst) van de stad Bilzen voor het dienstjaar 2011
DOSSIERS AGB

30
Kennisname van het budget en ondernemingsplan AGB Stadsontwikkeling Bilzen 2012


31
Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) Stadsontwikkeling Bilzen:
- goedkeuring raamovereenkomst tussen de stad Bilzen en het AGB tot vestiging van het opstartkapitaal 2011 ten aanzien van het AGB Stadsontwikkeling Bilzen
- goedkeuring raamovereenkomst tussen de stad Bilzen en het AGB tot vestiging van het opstartkapitaal 2012 ten aanzien van het AGB Stadsontwikkeling Bilzen


32
Zaal Hartenberg Eigenbilzen:
- goedkeuring onderhandse overeenkomst tussen de stad Bilzen en het AGB Stadsontwikkeling Bilzen tot vestiging van een recht van erfpacht op zaal Hartenberg met onderliggende en omliggende gronden
- kennisname van het gebruikersreglement voor het ter beschikking stellen van zaal Hartenberg met drankafname
- goedkeuring van het prijssubsidiereglement voor zaal Hartenberg


33
Kennisgeving van het arrest van het Hof van Beroep in het geding Johan Sauwens tegen Fro d’OR (Vonk Holding NV, e.a.)


34
Goedkeuren van de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van
6 december 2011


SCHRIFTELIJKE EN MONDELINGE VRAGEN VAN RAADSLEDEN

Conform artikel 13 van het reglement van orde van de gemeenteraad worden aan de raad de schriftelijke vragen van raadsleden aan het college en de antwoorden medegedeeld. De raadsleden kunnen tevens mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan.

Agenda van de gemeenteraad
van 7 december 2011

AGENDAPUNTEN OP VERZOEK VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN


1.
Aankoop van gronden ter realisatie van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Spelver’: goedkeuring overeenkomsten van aankoop
In het kader van de realisatie van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Spelver’, dient de gemeente een aantal gronden te verwerven. De raad wordt gevraagd onderstaande overeenkomsten van aankoop goed te keuren:
- aankoop van de onroerende goederen, gelegen te Bilzen, afdeling 1, kadastraal gekend sectie G nummers 387A, 399A, 409 en 465/deel, eigendom van de kerkfabriek van de parochie Sint-Mauritius Bilzen;
- aankoop van de onroerende goederen, gelegen te Bilzen, afdeling 1, kadastraal gekend sectie G nummers 398A en 374, eigendom van de kerkfabriek van de parochie Sint-Martinus Martenslinde.

2.
Opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Spelver’: definitieve vaststelling
Gevraagd wordt het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan en onteigeningsplan ‘Spelver’, opgesteld door het studiebureau Libost uit Hasselt, omvattende:
- de toelichtingsnota + plan bestaande toestand
- de stedenbouwkundige voorschriften
- het bestemmingsplan (grafisch plan)
- het onteigeningsplan
- de motiveringsnota bij het onteigeningsplan
overeenkomstig de decretale bepalingen definitief vast te stellen.


3.
Domino Munsterbilzen – afbraak van het pand Waterstraat 4 – besteknummer 245/11: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Gevraagd wordt het bestek en de kostenraming voor de opdracht met als voorwerp ‘Domino Munsterbilzen – afbraak van het pand Waterstraat 4’, opgesteld door architect Steven Noben, goed te keuren.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 12 000 inclusief btw (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking).


4.
Realisatie van een nieuwe vleugel aan het vrijetijdscentrum De Kimpel: overdracht van de ereloonovereenkomst tussen de stad Bilzen en ADEMarchitecten bvba aan het AGB Stadsontwikkeling Bilzen

In het kader van de realisatie van een nieuwe vleugel aan het vrijetijdscentrum De Kimpel heeft de stad Bilzen en ADEMarchitecten bvba:
- op 28 februari 2011 een overeenkomst afgesloten waarmee de ereloonovereenkomst, afgesloten tussen de stad Bilzen en het ontwerpbureau A100% Architecten, werd overgenomen.
- op 5 april 2011 een bijakte bij deze ereloonovereenkomst afgesloten met als onderwerp het opstellen van een alternatief schetsontwerp inclusief nieuwe raming, besprekingen en presentatie.
Gevraagd wordt akkoord te gaan met de overdracht van de ereloonovereenkomst tussen de stad Bilzen en ADEMarchitecten bvba aan het AGB Stadsontwikkeling Bilzen.
Het AGB Stadsontwikkeling Bilzen zal de voorwaarden van de overeenkomst integraal overnemen zonder gevolgen voor wat betreft de afgesproken erelonen en betalingsmodaliteiten.


5.
Goedkeuring handelshuurovereenkomst tussen de stad Bilzen en de BVBA Panis met als onderwerp de uitbating van café ’t Jonckholt te Hoelbeek
Aangezien de huidige uitbatingsovereenkomst met de heer Piet Panis voor uitbating van
’t Jonckholt ten einde loopt eind 2012 en gezien er dringende investeringen nodig zijn aan het pand (o.a. omwille van het rookverbod) dienden er nieuwe afspraken gemaakt te worden.
Gevraagd wordt de handelshuurovereenkomst tussen de stad Bilzen en de BVBA Panis met als onderwerp de uitbating van café ’t Jonckholt, Hoelbeekstraat 83 te 3746 Hoelbeek, goed te keuren. De huurtijd is bepaald op negen jaar en gaat in op 1 januari 2012.


6.
Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Bilzen en het Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren met betrekking tot het project Leeuwerik
Gevraagd wordt de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Bilzen en het Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren met betrekking tot het project Leeuwerik goed te keuren. Deze samenwerkingsovereenkomst heeft tot doel de biodiversiteit in het Haspengouwse landschap te verhogen.


7.
Limburg.net – algemene vergadering op woensdag 14 december 2011: kennisname en goedkeuren van de agenda
In het kader van de algemene vergadering van Limburg.net op woensdag 14 december 2011, wordt gevraagd om kennis te nemen van de agenda en deze goed te keuren.


8.
Limburg.net – algemene vergadering op woensdag 14 december 2011: aanduiden van een gemeentelijke afgevaardigde en eventuele plaatsvervanger en vaststellen van het mandaat voor de algemene vergadering
In het kader van de algemene vergadering van Limburg.net op woensdag 14 december 2011, wordt gevraagd de gemeentelijke afgevaardigde en eventuele plaatsvervanger aan te duiden die deze buitengewone algemene vergadering zal bijwonen en deze te mandateren om, overeenkomstig de beslissing van de gemeenteraad, te stemmen.


9.
IGL – bijzondere algemene vergadering op vrijdag 16 december 2011: kennisname agenda, aanduiden van de gemeentelijke afgevaardigde en plaatsvervanger en vaststellen van het mandaat voor de bijzondere algemene vergadering
In het kader van de bijzondere algemene vergadering van de IGL op vrijdag 16 december 2011, wordt gevraagd om kennis te nemen van de agenda, een gemeentelijke afgevaardigde en eventuele plaatsvervanger aan te duiden die deze bijzondere algemene vergadering zal bijwonen en deze te mandateren om, overeenkomstig de beslissing van de gemeenteraad, te stemmen.


10.
Vaststelling projectsubsidies voor ontwikkelingssamenwerking 2011
Op 7 december 2010 heeft de gemeenteraad een reglement vastgesteld inzake het toekennen van een toelage aan projecten in het kader van ontwikkelingssamenwerking Bilzen vanaf 2011.
In dit verband wordt gevraagd de projectsubsidies voor ontwikkelingssamenwerking 2011 vast te stellen.


11.
Organisatie van een maandelijkse boekenmarkt
De stedelijke bibliotheek wenst vanaf april 2012 maandelijks een boekenmarkt te organiseren, telkens op de laatste zondag van de maand.
In dit verband wordt de raad gevraagd het reglement voor de standhouders van de boekenmarkt vast te stellen en het college te machtigen de verkoop van afgevoerde boeken te organiseren.


12.
Vaststelling verkeersreglement houdende het invoeren van een blauwe zone te Munsterbilzen
Gevraagd wordt het verkeersreglement houdende het invoeren van een blauwe zone te Munsterbilzen, vast te stellen en alle voorgaande gemeenteraadsbesluiten met betrekking tot de blauwe zone Munsterbilzen op te heffen.


13.
Openverklaring van de functie van technisch beroepsbrandweerman bij de brandweerdienst Bilzen bij wijze van aanwerving en aanleg van een wervingsreserve
Gevraagd wordt de functie van technisch beroepsbrandweerman bij de brandweerdienst Bilzen op te verklaren bij wijze van aanwerving en akkoord te gaan met de aanleg van een wervingsreserve.


14.
Vaststellen van de opcentiemen op de onroerende voorheffing van het gewest voor de aanslagjaren 2012 tot en met 2013: opheffen van het gemeenteraads-besluit van 21 december 2010 en vaststellen van de opcentiemen op de onroerende voorheffing van het gewest vanaf 1 januari 2012
Gevraagd wordt met ingang van 1 januari 2012 het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2010 houdende het vaststellen van de opcentiemen op de onroerende voorheffing van het gewest voor de aanslagjaren 2011 tot en met 2013 op te heffen en voor de aanslagjaren 2012 tot en met 2013, ten behoeve van de gemeente, 1 450 gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing van het gewest te vestigen.


15.
Vaststellen van de aanvullende belasting op de personenbelasting van de staat voor de aanslagjaren 2012 tot en met 2013: opheffen van het gemeenteraads-besluit van 21 december 2010 en vaststellen van de aanvullende belasting op de personenbelasting van de staat
Gevraagd wordt met ingang van 1 januari 2012 het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2010 houdende het vaststellen van de aanvullende belasting op de personenbelasting van de staat voor de aanslagjaren 2011 tot en met 2013 op te heffen en voor de aanslagjaren 2012 tot en met 2013 een aanvullende belasting van 8,3 % te heffen ten laste van de rijksinwoners die belastbaar zijn in de gemeente op 1 januari van het aanslagjaar.


16.
Stad Bilzen: goedkeuren van het budget en bijlagen voor het dienstjaar 2012
Gevraagd wordt het budget en bijlagen van de stad Bilzen voor het dienstjaar 2012 goed te keuren.


17.
Goedkeuren van de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 8 november 2011
Gevraagd wordt de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 8 november 2011 goed te keuren.


SCHRIFTELIJKE EN MONDELINGE VRAGEN VAN RAADSLEDEN

Conform artikel 13 van het reglement van orde van de gemeenteraad worden aan de raad de schriftelijke vragen van raadsleden aan het college en de antwoorden medegedeeld. De raadsleden kunnen tevens mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan.


BESLOTEN VERGADERING

AGENDAPUNTEN OP VERZOEK VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

1.
Verlenen van eervol ontslag aan de heer Jean-Pierre Claesen uit zijn functie van brandweerman-vrijwilliger bij de brandweer te Bilzen wegens het bereiken van de pensioenleeftijd
Gevraagd wordt eervol ontslag te verlenen aan de heer Jean-Pierre Claesen uit zijn functie van brandweerman-vrijwilliger bij de brandweerdienst te Bilzen en dit met ingang van 1 december 2011 wegens het bereiken van de pensioenleeftijd.


2.
Uitkering van een vergoeding uit het fonds ‘leven en overlijden’ aan brandweerman- vrijwilliger Jean-Pierre Claesen naar aanleiding van zijn eervol ontslag wegens het bereiken van de pensioenleeftijd
Gevraagd wordt een vergoeding uit het fonds 'leven en overlijden' uit te keren aan de heer Jean-Pierre Claesen naar aanleiding van zijn eervol ontslag uit zijn functie van brandweerman-vrijwilliger bij de brandweerdienst te Bilzen wegens het bereiken van de pensioenleeftijd.

Agenda van de gemeenteraad
van 8 november 2011

AGENDAPUNTEN OP VERZOEK VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN


1.
Verwerving van gronden in het kader van het uitvoeren van wegen- en rioleringswerken in Dell-Buissen: goedkeuring overeenkomsten van aankoop en pachtverbreking


2.
Aankoop van gronden ter realisatie van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Spelver’: goedkeuring overeenkomst inzake de aankoop van een perceel grond gelegen te Bilzen, eigendom van de consoorten Ramaekers


3.
Verkoop en kosteloze grondafstand van gronden gelegen te Bilzen, ter plaatse Broekemveld aan Cordium


4.
Goedkeuring gebruiksovereenkomst tussen de kerkfabriek Hees en de stad Bilzen met als onderwerp het gebruik van een stuk grond, in het kader van de aanleg van een speelplein te Hees


5.
Beversheem – realisatie aanbouw bestaande turnzaal: goedkeuring samenwerking KODB/stad


6.
Bedrijventerrein De Kieleberg – verkoop van een perceel industriegrond aan ABN NV: goedkeuren van de verkoopsovereenkomst


7.
Bedrijventerrein De Kieleberg – verkoop van een perceel industriegrond aan The Crew Factory: goedkeuren van de verkoopsovereenkomst


8.
Bedrijventerrein De Kieleberg – verkoop van een perceel industriegrond aan BEV Construct Cvba: rechtzetting materiële missing


9.
Bedrijventerrein De Kieleberg – verkoop van een perceel industriegrond aan Bart Meers bvba: rechtzetting materiële missing


10.
Bedrijventerrein De Kieleberg – verlenen van een recht van opstal aan Trabajo vzw


11.
Definiëren van het begrip dagelijks bestuur en de opdrachten van dagelijks bestuur: opheffing gemeenteraadsbesluit van 18 december 2007 en vaststelling nieuwe definiëring


12.
Infrastructuur – buitengewoon onderhoud van wegen en infrastructuur op afroep - besteknummer 112/12: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze


13.
Wegendienst – wegverbreding met rammelstroken – besteknummer 237/11: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze


14.
Woonwagenterrein – omgevingswerken, rioleringswerken, wegenwerken – besteknummer 241/11: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze


15.
Woonwagenterrein – bouwen van 13 dienstgebouwen – besteknummer 205/11: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze


16.
Uitvoeren van dakherstellingen aan de sporthal van Beverst – besteknummer 242/11: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze


17.
Vaststelling verkeersreglement houdende het invoeren van een tonnenmaatbeperking van 3,5 ton in de Oude Heidestraat en de Genkerbaan te Munsterbilzen


18.
Vaststelling verkeersreglement houdende uitbreiding van de blauwe zone en het invoeren van bewonersparkeren op een gedeelte van de Parklaan gelegen te Bilzen-centrum


19.
Vaststelling verkeersreglement houdende uitbreiding van de blauwe zone en het invoeren van bewonersparkeren op een gedeelte van de Sint-Lambertuslaan (N2) gelegen te Bilzen-centrum


20.
Opheffing van het verkeersreglement in verband met het invoeren van een zone 50 in de wijk Meerheim te Bilzen en vaststelling van het verkeersreglement houdende het invoeren van een zone 30 in de wijk Meerheim te Bilzen


21.
IT – aankoop van een document beheer systeem - besteknummer 231/11: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze


22.
Aanleg van een gescheiden riolering en uitvoeren van wegenwerken in
Dell-Buisen – Broekem – aanpassingen aan het waterleidingsnet: goedkeuring opdracht, kostenraming en financieringswijze


23.
Opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Glastuinbouw’ – ereloonovereenkomst – besteknummer 253/08: goedkeuring bijakte 1 bij de ereloonovereenkomst met als onderwerp de uitbreiding van de opdracht


24.
Opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan De Meere Weyen: definitieve vaststelling


25.
Sportpark Katteberg: goedkeuring overdracht van de ereloonovereenkomst tussen de stad Bilzen en THV De Gouden Liniaal en Libost Group aan het AGB Stadsontwikkeling Bilzen


26.
Interelectra – buitengewone algemene vergadering van 28 november 2011: kennisgeving van de agenda, aanduiding van de gemeentelijke afgevaardigden en eventuele plaatsvervangers en vaststellen van het mandaat voor de buitengewone algemene vergadering


27.
Inter-media – buitengewone algemene vergadering van 6 december 2011: kennisgeving van de agenda, aanduiding van de gemeentelijke afgevaardigden en eventuele plaatsvervangers en vaststellen van het mandaat voor de buitengewone algemene vergadering


28.
Cipal – buitengewone algemene vergadering van 9 december 2011: kennisgeving van de agenda, aanduiding van de gemeentelijke afgevaardigde en eventuele plaatsvervanger en vaststellen van het mandaat voor de buitengewone algemene vergadering


29.
Inter-energa – buitengewone algemene vergadering van 13 december 2011: kennisgeving van de agenda, aanduiding van de gemeentelijke afgevaardigden en eventuele plaatsvervangers en vaststelling van het mandaat voor de buitengewone algemene vergadering


30.
Kerkfabriek Sint-Ursula Eigenbilzen: akteneming budgetwijziging nummer 2 – boekjaar 2011


31.
Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Maagd der Armen Schoonbeek: goedkeuring aanpassing meerjarenplan 2008-2013


32.
Goedkeuring van de budgetten van de kerkfabrieken van groot-Bilzen voor het boekjaar 2012


33.
Gemeentelijk subsidiereglement voor het aanleggen van een groendak op een woning en/of andere gebouwen op het grondgebied van Bilzen: opheffing van het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2008 en vaststelling van een nieuw gemeentelijk subsidiereglement


34.
Vaststelling gemeentelijke toelage 2011 voor middenstandsorganisaties


35.
Uitbetaling van een eenmalige investeringstoelage aan KSJ Mopertingen voor de realisatie van het verbouwingsproject jeugdlokalen Mopertingen


36.
Uitbetaling van een eenmalige investeringstoelage aan de vzw jeugd – jeugdhuis De Haajf


37.
Vaststelling gemeentelijk toelage als tussenkomst in de onkosten van de organisatie ‘Dorp op de planken’


38.
Goedkeuring budgetwijziging nr. 5 (gewone dienst) en nr. 6 (buitengewone dienst) van de stad Bilzen voor het dienstjaar 2011


39.
Bibliotheek Bilzen – goedkeuring wijziging bibliotheekreglement


40.
Vorming Scholengemeenschap Zuid-Oost-Limburg Basisonderwijs voor de schooljaren 2011 – 2014


41.
Toetreding tot de Convenant of Mayors


42.
Goedkeuren van de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van
11 oktober 2011



AANVULLEND PUNT VAN EEN RAADSLID

1.
Aanvullend punt van raadslid Ghislain Notelaers bij e-mail van 26 oktober 2011: debacle Gemeentelijke Holding



SCHRIFTELIJKE EN MONDELINGE VRAGEN VAN RAADSLEDEN

Conform artikel 13 van het reglement van orde van de gemeenteraad worden aan de raad de schriftelijke vragen van raadsleden aan het college en de antwoorden medegedeeld. De raadsleden kunnen tevens mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan.



BESLOTEN VERGADERING

AGENDAPUNTEN OP VERZOEK VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

1.
Verlenen van eervol ontslag aan de heer Arnold Thenaerts uit zijn functie van brandweerman-vrijwilliger bij de brandweer te Bilzen wegens het bereiken van de pensioenleeftijd


2.
Uitkering van een vergoeding uit het fonds ‘leven en overlijden’ aan brandweerman- vrijwillig Arnold Thenaerts naar aanleiding van zijn eervol ontslag wegens het bereiken van de pensioenleeftijd


3.
Bevordering van vier brandweerman-vrijwilligers tot de graad van korporaal-vrijwilliger bij de voorpost Voeren


4.
Niet samenstelling van de wervingsreserve voor een betrekking van korporaal-vrijwilliger bij de voorpost Voeren

Verslag van de gemeenteraad
van 11 oktober 2011

AGENDAPUNTEN OP VERZOEK VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN


1
Installatie van mevrouw Phaedra Moors als opvolgend gemeenteraadslid
- onderzoek geloofsbrieven
- eedaflegging en installatie als gemeenteraadslid
Ingevolge het overlijden van gemeenteraadslid Erika Thijs, dient het eerstvolgend in aanmerking komend opvolgend raadslid, zijnde mevrouw Phaedra Moors, geïnstalleerd te worden. De raad gaat over tot onderzoek van de geloofsbrieven, eedaflegging en installatie van mevrouw Phaedra Moors.

2
Vaststelling rangorde van de gemeenteraadsleden
In het kader van de installatie van mevrouw Phaedra Moors als opvolgend gemeenteraadslid, stelt de raad de rangorde van de gemeenteraadsleden opnieuw vast.


3
Wijziging samenstelling gemeenteraadscommissies
In het kader van de installatie van mevrouw Phaedra Moors als opvolgend gemeenteraadslid, stelt de raad de samenstelling van de gemeenteraadscommissies opnieuw vast.


4
Verwerving van onroerende goederen voor het uitvoeren van wegen- en rioleringswerken in Dell-Buissen: goedkeuring overeenkomsten van aankoop en pachtverbreking
In het kader van het uitvoeren van wegen- en rioleringswerken in Dell-Buissen, dienen een aantal onroerende goederen verworven te worden. De raad keurt onderstaande overeenkomsten van aankoop en pachtverbreking goed:
- pachtverbreking met betrekking tot het onroerend goed, gelegen te Bilzen, afdeling 1, kadastraal gekend sectie G deel van nummer 803K, zijnde inneming 13 van het innemingsplan opgemaakt door het studie- en landmetersbureau Geotec, ten voordele van de consoorten Beuls;
- aankoop van het onroerend goed, gelegen te Bilzen, afdeling 1, kadastraal gekend sectie G deel van nummer 803K, eigendom van de consoorten Mercken, zijnde inneming nummer 13 van het innemingsplan, opgemaakt door het studie- en landmetersbureau Geotec;
- aankoop van het onroerend goed, gelegen te Bilzen, afdeling 1, kadastraal gekend sectie G deel van nummer 802B, eigendom van Micheline Moors, zijnde inneming nummer 14 van het innemingsplan, opgemaakt door het studie- en landmetersbureau Geotec;


5
Aankoop van gronden ter realisatie van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Spelver’: goedkeuring overeenkomsten van aankoop en pachtverbreking
In het kader van de realisatie van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Spelver’, dient de gemeente een aantal gronden te verwerven. De raad keurt onderstaande overeenkomsten van aankoop en pachtverbreking goed:
- pachtverbreking met betrekking tot het onroerend goed, gelegen te Bilzen, afdeling 1, kadastraal gekend sectie G nummer 411, ten voordele van de heer Diederik Oben;
- aankoop van het onroerend goed, gelegen te Bilzen, afdeling 1, kadastraal gekend sectie G nummer 411, eigendom van de heer Louis Oben;


6
Aankoop van percelen grond gelegen te Bilzen, ter plaatse Kattenberg, eigendom van de consoorten Vandoren: goedkeuring overeenkomst van aankoop
De raad gaat akkoord met de aankoop van de percelen grond, gelegen in parkgebied, ter plaatse Bilzen, afdeling 1, kadastraal gekend sectie H nummers 1143, 1144 en 1145A, eigendom van de familie Vandoren en keurt de overeenkomst van aankoop goed.


7
Openbaar onderzoek over het ontwerp van PRUP ‘Afbakening kleinstedelijk gebied Bilzen’: advies
Het PRUP ‘Afbakening kleinstedelijk gebied Bilzen’ werd voorlopig vastgesteld door de provincieraad in zitting van 15 juni 2011. De gemeenteraden van de gemeenten waarvan het grondgebied door het PRUP geheel of ten dele wordt besproken kunnen een advies overmaken aan de provinciale commissie voor ruimtelijke ordening binnen de termijn van het openbaar onderzoek. Dit openbaar onderzoek loopt van 16 augustus 2011 tot en met 14 oktober 2011.
Het voorliggend voorstel van advies wordt goed gekeurd.


8
Verkoop van de panden Munsterbilzenstraat 42-44: toewijzing aan NV Molenweide Vastgoed
De raad gaat akkoord met de verkoop van de onroerende goederen, gelegen te Bilzen, afdeling 3, Munsterbilzen, kadastraal gekend sectie B nummers 552B15, 552T8 en 552C15 (met een oppervlakte van 957 m²) aan de NV Molenweide Vastgoed aan de prijs van € 260 000 met realisatie van het ingediende project. Tevens wordt het college van burgemeester en schepenen gemachtigd voor de verdere afhandeling van het dossier. De achtergelegen 633 m² blijft eigendom van de stad.


9
Goedkeuring overeenkomst tussen de stad Bilzen en het OCMW Bilzen met als onderwerp het gebruik van de woning gelegen te Bilzen, Hasseltsestraat 14, als woning voor crisisopvang
De raad gaat akkoord om de woning, gelegen te Bilzen, Hasseltsestraat 14, vanaf 1 november 2011 kosteloos ter beschikking te stellen van het OCMW als woning voor crisisopvang en keurt de desbetreffende overeenkomst goed.


10
Kapelhof – leveren en plaatsen van een omheining – besteknummer 230/11: goedkeuren van de lastvoorwaarden en de gunningswijze
Bestek en de kostenraming voor de opdracht met als voorwerp ‘Kapelhof – leveren en plaatsen van een omheining’, opgesteld door de dienst overheidsopdrachten, wordt goed gekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 40 000 inclusief btw (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking).


11
Dienst toerisme – aankoop en plaatsing van duidingselementen voor de wandelroute Alden Biesen / Bilzen – besteknummer 235/11: goedkeuren van de lastvoorwaarden en de gunningswijze
Het bestek en de kostenraming voor de opdracht met als voorwerp ‘Aankoop en plaatsing van duidingselementen voor de wandelroute Alden Biesen / Bilzen’, opgesteld door de dienst overheidsopdrachten, worden goed gekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 24 250 inclusief btw (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking).


12
Omgevingswerken zaal Sint-Amandus Kleine-Spouwen – fase 2: goedkeuren van de lastvoorwaarden en de gunningswijze
Het bestek en de kostenraming voor de opdracht met als voorwerp ‘Omgevingswerken zaal SintAmandus Kleine-Spouwen – fase 2’, opgesteld door het studie- en landmetersbureau Geotec, wordt goed gekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 141 998,95 inclusief btw (openbare aanbesteding).


13
Studieopdracht wegenis bedrijventerrein Spelver – besteknummer 234/11: goedkeuren van de lastvoorwaarden en de gunningswijze
Het bestek en de kostenraming voor de opdracht met als voorwerp ‘Studieopdracht wegenis bedrijventerrein Spelver’, opgesteld door de dienst overheidsopdrachten, worden goed gekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 90 000 inclusief btw (algemene offerteaanvraag). 14 Toewijzingsbeleid kmo-zone Spelver II Gezien de intentie om een zo doordacht en efficiënt mogelijke manier van toewijzen van percelen industriegrond op de kmo-zone De Spelver II na te streven, wordt het voorliggend
toewijzingsbeleid goed gekeurd en akkoord gegaan om dit toe te passen bij de toewijzing van percelen industriegrond op de kmo-zone De Spelver II.


15
Begraafplaats Waltwilder – ontgraven en inrichten van de begraafplaats – besteknummer 218/11: goedkeuren van de lastvoorwaarden en de gunningswijze
Het bestek en de kostenraming voor de opdracht met als voorwerp ‘Begraafplaats Waltwilder – ontgraven en inrichten van de begraafplaats’, opgesteld door de dienst overheidsopdrachten, worden goed gekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 100 000 inclusief btw (openbare aanbesteding).


16
Aanleg van een verbindingsriool in de Katteberg te Bilzen door Aquafin nv – participatie van de stad Bilzen in de wegenwerken in de Parklaan, deel Eikenlaan, deel Wijsstraat en deel parking Wijs: goedkeuren van de verrekening in meer nummer 4 De verrekening in meer nummer 4 met betrekking tot de opdracht ‘Aanleg van een verbindingsriool in de Katteberg te Bilzen door Aquafin nv – participatie van de stad in de wegenwerken in de Parklaan, deel Eikenlaan, deel Wijsstraat en deel parking Wijs, worden goed gekeurd. De meerwerken omvatten: - grondverbetering in de Parklaan - afvoer van slib afkomstig van de parkvijver. De kostprijs van deze meerwerken bedraagt € 63 679,19 inclusief btw.


17
Aanleg van fietspaden, aanleg van een gescheiden riolering en uitvoeren van wegenwerken aan de N2 (Maastrichterstraat) – fase 2 (Waltwilder-Mopertingen): goedkeuren van de verrekening in meer nummer 2
De verrekening in meer nummer 2 met betrekking tot de opdracht ‘Aanleg van fietspaden, aanleg van een gescheiden riolering en uitvoeren van wegenwerken aan de N2 (Maastrichterstraat) – fase 2 (Waltwilder-Mopertingen), worden goed gekeurd. De meerwerken omvatten: - bermverhardingen in betonstraatstenen van 10 cm dikte in plaats van 8 cm - wateropvang lage woningen - wijziging beplanting - wegwerken putdeksels rijweg - rioolrenovatie insituform - aanpassing bushaltes mindervalide - voorlopig opslaan op een tijdelijke werfopslagplaats ter nabemonstering De kostprijs van deze meerwerken bedraagt € 169 017,65 inclusief btw (btw enkel op posten riolering).


18
Aanleg van fietspaden, aanleg van een gescheiden riolering en uitvoeren van wegenwerken aan de N2 (Maastrichterstraat) – fase 2 (Waltwilder-Mopertingen): goedkeuren van de eindafrekening De eindafrekening van de werken voor de opdracht met als voorwerp ‘Aanleg van fietspaden, aanleg van een gescheiden riolering en uitvoeren van wegenwerken aan de N2 (Maastrichterstraat) – fase 2 (Waltwilder-Mopertingen)’ ten bedrage van € 3 168 490,40 inclusief btw worden goed gekeurd (btw enkel op de wegenwerken).


19
Stedelijk sportpark Katteberg – ereloonovereenkomst: goedkeuren van de bijakte 1 bij de ereloonovereenkomst met als onderwerp de uitbreiding van de opdracht
De bijakte nummer 1 bij de ereloonovereenkomst met als onderwerp de uitbreiding van de opdracht tot realisatie van het stedelijk sportpark Katteberg, wordt goed gekeurd. De uitbreiding van de opdracht omvat: - implementatie kampnummers - inplanting parking Zeepstraat - inplanting nutsvoorzieningen in nieuw concept De kostenraming voor deze opdracht bedraagt € 22 000 inclusief btw.


20
Renovatiewerken parochiecentrum Waltwilder: goedkeuren van de overdracht van de ereloonovereenkomst
In uitvoering van de bepalingen van artikel 5 van de erfpachtovereenkomst tussen de kerkfabriek Sint-Remigius Waltwilder en de stad Bilzen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 8 juli 2011, gaat de raad akkoord om de ereloonovereenkomst, afgesloten tussen de bvba architectenbureau S. Maurissen en de kerkfabriek Sint-Remigius Waltwilder over te dragen van de kerkfabriek Sint-Remigius naar de stad. De kostenraming van de erelonen bedraagt € 28 500 inclusief btw.

21
Vaststellen van een verkeersreglement houdende het aanbrengen van een voetgangersoversteekplaats in Eik te Bilzen
Het verkeersreglement houdende het aanbrengen van een voetgangersoversteekplaats ter hoogte van de kerk in Eik te Bilzen, wordt vast gesteld.


22
Kerkfabriek Sint-Catharina Mopertingen – renovatie van het pannendak van de pastorij: adviesverlening omtrent de beslissing van de kerkraad van 28 juni 2011 houdende de goedkeuring van het lastenboek, gunningswijze en financieringswijze en goedkeuring toekenning van een doorgeeflening ter financiering van de werken
De raad brengt een advies uit over de beslissing van de kerkraad Sint-Catharina Mopertingen van 28 juni 2011 houdende goedkeuring van het lastenboek, gunningswijze en financieringswijze voor het uitvoeren van renovatiewerken aan het pannendak van de pastorij, gelegen Catharinastraat 6, werken waarvan de kosten worden geraamd op € 45 012 inclusief btw. Tevens gaat ze akkoord met de toekenning van een doorgeeflening ten bedrage van € 45 012, ter financiering van deze werken.


23
Kerkfabriek Sint-Ursula Eigenbilzen: akteneming budgetwijziging nummer 1 – boekjaar 201
De raad neemt akte van de budgetwijziging nummer 1 (boekjaar 2011) van de kerkfabriek SintUrsula Eigenbilzen.
De kerkfabriek voorziet bijkomend enkele investeringsuitgaven die gefinancierd worden met de verkoop van canadabomen. Er zijn geen financiële gevolgen voor de stad.


24
Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Maagd der Armen Schoonbeek: goedkeuring budgetwijziging nummer 1 – boekjaar 2011
De budgetwijziging nummer 1 (boekjaar 2011) van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Maagd der Armen Schoonbeek, wordt goed gekeurd. De wijziging van de rubriek ‘Exploitatie’ (gewone dienst) betreft enkel een herschikking van kredieten. In de rubriek ‘Investeringen’ worden kredieten voorzien voor de inrichting van lokalen voor gemeenschapsvoorzieningen. Voor de financiering wordt een doorgeeflening van € 30 000 voorzien.


25
Kerkfabriek Sint-Mauritius Bilzen: goedkeuring budgetwijziging nummer 1 – boekjaar 2011
De budgetwijziging nummer 1 (boekjaar 2011) van de kerkfabriek Sint-Mauritius Bilzen, wordt goed gekeurd. Naast een aantal herschikkingen in de rubriek ‘Exploitatie’ is er een wijziging voor nutsvoorzieningen op post 2101. Hierdoor verhoogt de exploitatietoelage van de stad aan de kerkfabriek met € 1 405. In de rubriek ‘Investeringen’ worden zowel aan uitgavenzijde als aan ontvangstenzijde kredieten voorzien voor de Oude Dekenij en voor de Pabilo. Het betreft hier hernemingen van 2010. De toelage van de stad voor de verbouwing van de Oude Dekenij wordt met € 2 782 verhoogd.


26
Kerkfabriek Sint-Mauritius Bilzen: goedkeuring aanpassing meerjarenplan 2008-2013
De aanpassing van het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek Sint-Mauritius Bilzen wordt goed gekeurd. De aanpassing betreft een verschuiving van kredieten van 2010 naar 2011 voor werken aan de Oude Dekenij en Pabilo. Er zijn geen financiële gevolgen voor de stad.


27
Kennisgeving ambtshalve goedkeuring van de budgetwijziging 1 (gewone dienst) en de budgetwijziging 2 (buitengewone dienst) van de stad Bilzen voor het dienstjaar 2011
De raad neemt kennis dat de budgetwijziging 1 (gewone dienst) en budgetwijziging 2 (buitengewone dienst) van de stad Bilzen voor het dienstjaar 2011, ambtshalve zijn goedgekeurd. De toezichtstermijn is op 6 september jongstleden verstreken en er werden binnen deze termijn geen opmerkingen aan ons bestuur overgemaakt.


28
Stad Bilzen: goedkeuren van de budgetwijziging 3 (gewone dienst) en de budgetwijziging 4 (buitengewone dienst) voor het dienstjaar 2011
De budgetwijzigingen nummers 3 (gewone dienst) en 4 (buitengewone dienst) van de stad Bilzen voor het dienstjaar 2011 worden goed gekeurd.


29
Gemeentelijke secundaire school Munsterbilzen: goedkeuren van het geactualiseerd schoolreglement voor het schooljaar 2011-2012
Het schoolreglement van de gemeentelijke secundaire school van Munsterbilzen werd onlangs geactualiseerd aan de meest recente onderrichtingen, afspraken binnen de scholengemeenschap en lokale noodwendigheden. Dit geactualiseerd schoolreglement van de gemeentelijke secundaire school van Munsterbilzen voor het schooljaar 2011 – 2012, wordt goed gekeurd.


30
Vzw Zwembad De Kimpel Bilzen: goedkeuren van de jaarrekening 2010 en kennisgeving van het financieel jaarverslag 2010
De jaarrekening 2010 van de vzw Zwembad De Kimpel Bilzen wordt goed gekeurd. Tevens wordt er van het financieel jaarverslag kennis genomen.


31
Goedkeuring van de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 6 september 2011
De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 6 september 2011 worden goed gekeurd.


AANVULLEND PUNT VAN EEN RAADSLID

1
Aanvullend punt van raadslid Vic Putzeys bij e-mail van 3 oktober 2011: gezondheidsproblematiek voor omwonenden van de industriezone Genk-Zuid
Raadslid Vic Putzeys vraagt volgend punt toe te voegen aan de gemeenteraad van 11 oktober 2011: ‘Gezondheidsproblematiek voor omwonenden van de industriezone Genk-Zuid’.
Naar aanleiding van publicaties in de media over de resultaten van het DNA onderzoek bij leerlingen die wonen in de omgeving van de industriezone Genk-Zuid, met name Sledderlo, Kolderbos en in de woonzone Rozendaal (gemeente Diepenbeek) heeft raadslid Vic Putzeys een aantal vragen, vooral met betrekking tot de vastgestelde hoge waarden aan zware metalen.

Verslag van de gemeenteraad
van 6 september 2011

AGENDAPUNTEN OP VERZOEK VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN


1
Mededeling installatie opvolgend gemeenteraadslid
Ingevolge het overlijden van gemeenteraadslid Erika Thijs, dient het eerstvolgend in aanmerking komend opvolgend raadslid, zijnde mevrouw Phaedra Moors, geïnstalleerd te worden. De raad neemt kennis dat mevrouw Phaedra Moors via mail heeft laten weten dat zij verhinderd is om aanwezig te zijn op de gemeenteraadsvergadering van 6 september 2011. Derhalve zal de installatie van betrokkene als opvolgend raadslid plaatsvinden tijdens de gemeenteraadszitting van oktober 2011.

2
Opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Stedelijke entreestrip’: rechtzetting van een materiële fout in de onteigeningstabel
Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Stedelijke entreestrip’, inclusief onteigeningsplan, werd door de gemeenteraad definitief vastgesteld in zitting van 5 juli 2011. Gezien in de onteigeningstabel echter een materiële fout is opgetreden in de kolommen ‘Inname opp. in %’ en ‘Inname opp. in m²’ keurt de raad het voorliggend aangepast onteigeningsplan goed.

3
Uitvoeren van wegenis- en rioleringswerken in de Begeveldstraat en in de Waterkasteelstraat: goedkeuring onteigening wegens openbaar nut en voorlopige aanvaarding innemingsplannen
In het kader van het uitvoeren van wegenis- en rioleringswerken in de Begeveldstraat en in de Waterkasteelstraat, dienen een aantal grondinnemingen gerealiseerd te worden. De raad gaat akkoord met de onteigening wegens openbaar nut van een aantal percelen zoals aangeduid op de innemingsplannen met de bijhorende tabel der innemingen, opgesteld door het studie- en landmetersbureau Geotec. Tevens worden deze innemingsplannen met bijhorende tabel der innemingen voorlopig aanvaard.

4
Verwerving van onroerende goederen voor het uitvoeren van wegen- en rioleringswerken in Dell-Buissen: goedkeuring overeenkomsten van aankoop, pachtverbreking en gratis grondafstand
In het kader van het uitvoeren van wegen- en rioleringswerken in Dell-Buissen, dienen een aantal onroerende goederen verworven te worden. De raad keurt onderstaande overeenkomsten van aankoop, van pachtverbreking en van gratis grondafstand goed:
- aankoop van het onroerend goed, gelegen te Bilzen, afdeling 1, kadastraal gekend sectie G nummer 850/B, eigendom van de consoorten Cleuren, zijnde inneming nummer 3 van het innemingsplan, opgemaakt door het studie- en landmetersbureau Geotec;
- gratis grondafstand van het onroerend goed, gelegen te Bilzen, afdeling 1, kadastraal gekend sectie G nummer 840M, eigendom van Sabine Nulens, zijnde inneming 6 van het innemingsplan opgemaakt door het studie- en landmetersbureau Geotec;
pachtverbreking met betrekking tot het onroerend goed, gelegen te Bilzen, afdeling 1, kadastraal gekend sectie G deel van nummer 811C, zijnde inneming 8 van het innemingsplan opgemaakt door het studie- en landmetersbureau Geotec, ten voordele van de consoorten Beuls;
- aankoop van het onroerend goed, gelegen te Bilzen, afdeling 1, kadastraal gekend sectie G deel van nummer 811C, eigendom van de consoorten Cloesen, zijnde inneming nummer 8 van het innemingsplan, opgemaakt door het studie- en landmetersbureau Geotec;
- pachtverbreking met betrekking tot de onroerende goederen, gelegen te Bilzen, afdeling 1, kadastraal gekend sectie G deel van de nummers 811G, 811H en 811F zijnde de innemingen nummers 9-10-11 van het innemingsplan, opgemaakt door het studie- en landmetersbureau Geotec, ten voordele van de consoorten Beuls;
- aankoop van de onroerende goederen, gelegen te Bilzen, afdeling 1, kadastraal gekend sectie G deel van de nummers 811G, 811H en 811F eigendom van de consoorten Beuls, zijnde de innemingen nummers 9-10-11 van het innemingsplan, opgemaakt door het studie- en landmetersbureau Geotec;
- pachtverbreking met betrekking tot het onroerend goed, gelegen te Bilzen, afdeling 1, kadastraal gekend sectie G deel van nummer 811/L, zijnde inneming 12 van het innemingsplan opgemaakt door het studie- en landmetersbureau Geotec, ten voordele van de consoorten Beuls;
- aankoop van het onroerend goed, gelegen te Bilzen, afdeling 1, kadastraal gekend sectie G deel van nummer 811/L, eigendom van Gerda Smullenberg, zijnde inneming nummer 12 van het innemingsplan, opgemaakt door het studie- en landmetersbureau Geotec;
- pachtverbreking met betrekking tot het onroerend goed, gelegen te Bilzen, afdeling 1, kadastraal gekend sectie G deel van nummer 802/A, zijnde inneming 15 van het innemingsplan opgemaakt door het studie- en landmetersbureau Geotec, ten voordele van Paula Hauben-Nivelle;
- aankoop van het onroerend goed, gelegen te Bilzen, afdeling 1, kadastraal gekend sectie G deel van nummer 802/A, eigendom van de kerkfabriek St Mauritius Bilzen, zijnde inneming nummer 15 van het innemingsplan, opgemaakt door het studie- en landmetersbureau Geotec;
- pachtverbreking met betrekking tot het onroerend goed, gelegen te Bilzen, afdeling 1, kadastraal gekend sectie G deel van nummer 801C, zijnde inneming 16 van het innemingsplan opgemaakt door het studie- en landmetersbureau Geotec, ten voordele van Paula Hauben-Nivelle;
- aankoop van het onroerend goed, gelegen te Bilzen, afdeling 1, kadastraal gekend sectie G deel van nummer 801C, eigendom van Lodewijk Dello, zijnde inneming 16 van het innemingsplan, opgemaakt door het studie- en landmetersbureau Geotec;
- pachtverbreking met betrekking tot de onroerende goederen, gelegen te Bilzen, afdeling 1, kadastraal gekend sectie G deel van de nummers 800 en 799B, zijnde de innemingen 17 en 18 van het innemingsplan opgemaakt door het studie- en landmetersbureau Geotec, ten voordele van Paula Hauben-Nivelle;
- aankoop van onroerende goederen, gelegen te Bilzen, afdeling 1, kadastraal gekend sectie G deel van de nummers 800 en 799B, eigendom van de consoorten HaubenNivelle, zijnde de innemingen nummer 17 en 18 van het innemingsplan, opgemaakt door het studie- en landmetersbureau Geotec.

5
Aankoop van gronden ter realisatie van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Glastuinbouw’: goedkeuring overeenkomst
In het kader van de realisatie van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Glastuinbouw’ te Beverst, dient de gemeente een aantal gronden te verwerven. De raad gaat akkoord met de aankoop van het perceel grond, gelegen te Bilzen, afdeling 2, Beverst, sectie F deel van nummer 44/F, zijnde lot 1 van het verdelingsplan, opgemaakt door landmeter Peter Gijsen, eigendom van Sillen-Roosen en keurt de bijbehorende overeenkomst inzake aankoop goed. Tevens wordt het college van burgemeester en schepenen gemachtigd voor de verdere afhandeling van dit dossier.

6
Verwerving van gronden in het kader van de ontwikkeling van de projectzone ‘Beversheem’: goedkeuring overeenkomsten van aankoop en pachtverbreking
In het kader van de ontwikkeling van de projectzone ‘Beversheem’, dient de gemeente een aantal gronden te verwerven. In dit verband keurt de raad onderstaande overeenkomsten van aankopen en pachtverbrekingen goed:
- aankoop van het onroerend goed, gelegen te Bilzen, afdeling 2, Beverst, kadastraal gekend sectie A nummer 417, eigendom van Paul Vandebroek;
- pachtverbreking met betrekking tot de onroerende goederen, gelegen te Bilzen, afdeling 2, Beverst, kadastraal gekend sectie A nummers 415A, 417 en 419E, ten voordele van Paul Vandebroek.

7
Verwerving van gronden in het kader van de realisatie van een dorpsplein te Mopertingen In het kader van de realisatie van een dorpsplein te Mopertingen, dient de gemeente een perceel grond te verwerven.
De raad gaat akkoord met de aankoop van een deel (715 m²) van het perceel grond, gelegen te Bilzen, afdeling 7, Mopertingen, kadastraal gekend sectie A nummer 112X2, eigendom van de kerkfabriek Sint Catharina Mopertingen, goed.

8
Ontwikkeling van een project ‘overdekte recreatie voor kinderen’ – verkoop van een bijkomend perceel grond aan Immo Palmaers: goedkeuring overeenkomst
In het kader van de ontwikkeling van voornoemd project gaat de raad akkoord met de verkoop van een bijkomend perceel grond, gelegen te Bilzen, kadastraal gekend Bilzen, afdeling 1, sectie G deel van de nummers 1087M, 1088F en 1088E, groot 15 a 45ca, aan Immo Palmaers.

9
Bedrijventerrein De Kieleberg – verkoop van een perceel industriegrond aan AMS Belgium bvba: goedkeuren van de verkoopsovereenkomst
De raad gaat akkoord met de verkoop van een perceel industriegrond (lot J), gelegen binnen het bedrijventerrein De Kieleberg, aan AMS Belgium bvba, thans gevestigd te 3740 Bilzen, Kraailingenveld 14, vertegenwoordigd door de heer Johan Potargent en keurt de verkoopsovereenkomst goed.

10
Bedrijventerrein De Kieleberg – verkoop van een perceel industriegrond aan BEV-construct bvba: goedkeuren van de verkoopsovereenkomst
De raad gaat akkoord met de verkoop van een perceel industriegrond (lot Q), gelegen binnen het bedrijventerrein De Kieleberg, aan BEV-construct bvba, thans gevestigd te 3730 Hoeselt, Proefbosstraat 38, vertegenwoordigd door de heer Stefan Vaes en de heer Theo Berx en keurt de verkoopsovereenkomst goed.

11
Bedrijventerrein De Kieleberg – verkoop van een perceel industriegrond aan CTB Colson nv: goedkeuren van de verkoopsovereenkomst
De raad gaat akkoord met de verkoop van een perceel industriegrond (lot K), gelegen binnen het bedrijventerrein De Kieleberg, aan CTB Colson nv, thans gevestigd te 3740 Bilzen, Holt 124, vertegenwoordigd door mevrouw Carine Jacobs en keurt de verkoopsovereenkomst goed.

12
Bedrijventerrein De Kieleberg – verkoop van een perceel industriegrond aan Bart Meers bvba: goedkeuren van de verkoopsovereenkomst
De raad gaat akkoord met de verkoop van een perceel industriegrond (lot P), gelegen binnen het bedrijventerrein De Kieleberg, aan Bart Meers bvba, thans gevestigd te 3740 Bilzen, Sint Jozefstraat 15 en keurt de verkoopsovereenkomst goed.

13
Verhuren van de gerestaureerde begijnhofwoning Begijnhof 4
De raad verleent goedkeuring om de gerestaureerde begijnhofwoning, gelegen Begijnhof 4, te verhuren aan een minimale maandelijkse huurprijs van 750 euro en machtigt het college van burgemeester en schepenen om het dossier verder af te handelen.

14
Openbare verkoop van niet meer gebruikte materialen, uit dienst genomen voertuigen, fietsen en allerlei gevonden voorwerpen, afkomstig van de verschillende stedelijke diensten
De raad gaat akkoord met de verkoop van niet meer gebruikte materialen, uit dienst genomen voertuigen, fietsen en allerlei gevonden voorwerpen, afkomstig van de verschillende stedelijke diensten en machtigt het college van burgemeester en schepenen om over te gaan tot de verkoop van bovengenoemde materialen.

15
Dienst gebouwen en mobiliteit – aankoop van voertuigen – besteknummer 227/11: goedkeuren van de lastvoorwaarden en de gunningswijze
Het bestek en de kostenraming voor de opdracht met als voorwerp ‘Dienst gebouwen en mobiliteit – aankoop van voertuigen’, opgesteld door de dienst overheidsopdrachten, worden goed gekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 70 000 inclusief btw (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking).

16
Groendienst – vernieuwen van paden in het park Haffmans – besteknummer 223/11: goedkeuren van de lastvoorwaarden en de gunningswijze
Het bestek en de kostenraming voor de opdracht met als voorwerp ‘Vernieuwen van paden in het park Haffmans’, opgesteld door de dienst overheidsopdrachten, worden goed gekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 80 000 inclusief btw (openbare aanbesteding).

17
Sportdienst – aankoop van ander meubilair voor de turn- en gevechtssporthal – besteknummer 224/11: goedkeuren van de lastvoorwaarden en de gunningswijze
Het bestek en de kostenraming voor de opdracht met als voorwerp ‘Aankoop van ander meubilair voor de turn- en gevechtssporthal’, opgesteld door de dienst overheidsopdrachten, worden goed gekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 13 000 inclusief btw (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking).

18
Uitbouwen van de recreatiezone Kapelhof Munsterbilzen – oprichten van gebouwen voor sport – HVAC en sanitaire installaties – besteknummer 3P-786: goedkeuren van de lastvoorwaarden en de gunningswijze
Het bestek en de kostenraming voor de opdracht met als voorwerp ‘Oprichten van gebouwen voor sport – HVAC en sanitaire installaties’, opgesteld door de dienst gebouwen, worden goed gekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 164 000 inclusief btw (algemene offerteaanvraag).

19
Saneren van huishoudelijk afvalwater van de Begeveldstraat, afkoppelen van het hemelwater in de Waterkasteelstraat en uitvoeren van wegenwerken in de Begeveldstraat en in de Waterkasteelstraat – ontwerpfase 2 (definitief ontwerp): goedkeuren van de lastvoorwaarden en de gunningswijze
Het bestek en de kostenraming voor de opdracht met als voorwerp ‘Saneren van huishoudelijk afvalwater van de Begeveldstraat, afkoppelen van het hemelwater in de Waterkasteelstraat en uitvoeren van wegenwerken in de Begeveldstraat en in de Waterkasteelstraat’, opgesteld door het studie- en landmetersbureau Geotec, worden goed gekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 1 656 369,40 inclusief btw (enkel op wegenwerken) – gunning bij wijze van de openbare aanbesteding.

20
Onderhoud en buitengewone herstellingen aan betonwegen – dienstjaar 2010 (Sint-Aldegondisstraat, e.a.): goedkeuren van de eindafrekening
De eindafrekening van de werken ‘Onderhoud en buitengewone herstellingen aan betonwegen – dienstjaar 2010 (Sint-Aldegondisstraat, e.a.)’, ten bedrage van € 269 942,81 inclusief btw, wordt goed gekeurd.

21
Inter-Media – buitengewone algemene vergadering op dinsdag 4 oktober 2011: goedkeuring voorstel tot statutenwijziging
De raad van bestuur van Inter-Media heeft in zitting van 28 juni 2011 een voorstel tot statutenwijziging opgesteld. De raad gaat akkoord met dit voorstel van statutenwijziging en de nog aan te duiden vertegenwoordigers en hun plaatsvervangers van de stad te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering van Inter-Media op 4 oktober 2011 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zouden worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de statuten. De goedkeuring van het voorliggend voorstel tot statutenwijziging impliceert niet dat ons bestuur ook toetreedt tot de GIS-activiteiten. Daartoe dient een afzonderlijke beslissing van de gemeenteraad te worden genomen in de loop van het najaar.

22
Inter-Media – buitengewone algemene vergadering op dinsdag 4 oktober 2011: kennisname van de agenda, aanduiden van de gemeentelijke afgevaardigden en eventuele plaatsvervangers en vaststellen van het mandaat voor de buitengewone algemene vergadering
In het kader van de buitengewone algemene vergadering van Inter-Media op dinsdag 4 oktober 2011 neemt de raad kennis te nemen van de agenda, de gemeentelijke afgevaardigden en eventuele plaatsvervangers aan te duiden die deze buitengewone algemene vergadering zullen bijwonen en deze te mandateren om, overeenkomstig de beslissing van de gemeenteraad, te stemmen.

23
Interelectra – buitengewone algemene vergadering op maandag 28 november 2011: goedkeuring voorstel tot statutenwijziging
De raad van bestuur van Interelectra heeft in zitting van 27 juni 2011 een voorstel tot statutenwijziging opgesteld. De raad gaat akkoord met dit voorstel van statutenwijziging en de nog aan te duiden vertegenwoordigers en hun plaatsvervangers van de stad te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering van Interelectra op 28 november 2011 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zouden worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de statuten. De wijziging heeft betrekking op de naamsverandering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Interelectra naar INFRAX Limburg. 24 Projectvereniging Toerisme Haspengouw: goedkeuring wijziging statuten De raad van bestuur van de projectvereniging Toerisme Haspengouw heeft in zitting van 31 maart 2011 een voorstel tot statutenwijziging opgesteld. De raad gaat akkoord met dit voorstel van statutenwijziging. De wijziging heeft betrekking op: - hoofdstuk III artikel 6.1 (in verband met de herverkiezing van de voorzitter)
- hoofdstuk V artikel 8 (in verband met de jaarlijkse bijdragen van de gemeenten)
- hoofdstuk V artikel 11 (in verband met de aanpassing van de verdeelsleutel bij ontbinding en vereffening).

25
Kerkfabriek Sint-Mauritius Bilzen – voorstudie glasramen Sint-Mauritiuskerk: adviesverlening omtrent de beslissingen van de kerkraad van 9 februari 2010 en 7 april 2011 houdende de goedkeuring van de opdracht en de aanstelling van de dienstverlener en goedkeuring voor het verlenen van een buitengewone toelage door de stad ter financiering van de erelonen
De raad brengt een advies uit over de beslissingen van de kerkraad van de Kerkfabriek SintMauritius Bilzen van 9 februari 2010 en van 7 april 2011, houdende goedkeuring van de opdracht en aanstelling van de firma Warner Berckmans uit Diest als dienstverlener voor het uitvoeren van een voorstudie van de glasramen in het kerkgebouw Sint-Mauritius. Tevens gaat de raad akkoord met de toekenning van een buitengewone toelage aan de kerkfabriek Sint-Mauritius ten bedrage van € 948,93 ter financiering van de erelonen.

26
Kerkfabriek OLV Tenhemelopneming Munsterbilzen: goedkeuren van de budgetwijziging 1 – boekjaar 2011
De budgetwijziging nummer 1 (boekjaar 2011) van de Kerkfabriek OLV Tenhemelopneming Munsterbilzen wordt goed gekeurd. Het betreft een interne overheveling van kredieten binnen de investeringsuitgaven.

27
Bedrijventerrein De Kieleberg – herlocalisatie De Coster recycling NV van de Taunusweg naar de Deense Weyerstraat:
- goedkeuring overeenkomst tussen NV De Scheepvaart en de stad Bilzen met als onderwerp de overdracht van de concessie door De Coster recycling NV naar de stad Bilzen
- goedkeuring aankoop van gronden noodzakelijk voor de ruil en herlocalisatie van De Coster recycling NV
- goedkeuring overeenkomst tussen de stad Bilzen en De Coster recycling NV met als onderwerp het ruilen van gronden
In het kader van de herlocalisatie van De Coster recycling NV van de Taunusweg naar de Deense Weyerstraat worden volgende overeenkomsten goed gekeurd en wordt het college gemachtigd om de dossiers verder af te handelen:
- goedkeuring overeenkomst tussen NV De Scheepvaart en de stad Bilzen met als onderwerp de overdracht van de concessie door De Coster recycling NV naar de stad Bilzen voor het perceel gelegen te Bilzen, afdeling 1, sectie A nummer 15C;
- goedkeuring aankoop van gronden, gelegen te Bilzen, afdeling 1, sectie A nummers 15C en 14G met een oppervlakte van 4 ha, noodzakelijk voor de ruil en herlocalisatie van De Coster recycling NV;
- goedkeuring overeenkomst tussen de stad Bilzen en De Coster recycling NV met als onderwerp het ruilen van gronden waarbij de stad de percelen grond, gelegen te Bilzen, afdeling 1, sectie A nummers 15C en 14G ruilt tegen de percelen grond gelegen te Bilzen, afdeling 1, sectie A nummers 17B, 18D en 45G, eigendom van De Coster recycling NV.

28
Goedkeuren van het addendum aan de huurovereenkomst tussen de stad Bilzen en het KODB met als onderwerp de verhuur van het voormalig gemeentehuis van Beverst aan het KODB
Gezien de huurovereenkomst tussen de stad Bilzen en het KODB met als onderwerp de verhuur van het voormalig gemeentehuis van Beverst ten einde loopt op 31 augustus 2011 en gezien de koopakte (verkoop van het voormalig gemeentehuis Beverst aan het KODB) omwille van administratieve redenen niet getekend is voor het beëindigen van de huurovereenkomst, keurt de raad het voorliggend addendum aan voornoemde huurovereenkomst goed.

29
Goedkeuren van de overeenkomst tussen de stad Bilzen en het OCMW Bilzen met als onderwerp het gebruik van een lokaal (voormalig Jazz Bilzen lokaal) in De Ganshof’ voor huisvesting van het project opvoedingsondersteuning
De overeenkomst tussen de stad Bilzen en het OCMW Bilzen met als onderwerp het gebruik van een lokaal (voormalig Jazz Bilzen lokaal) in De Ganshof’ voor huisvesting van het project opvoedingsondersteuning, wordt goed gekeurd. Het recht van gebruik wordt toegekend voor een onbepaalde termijn, met ingang van 1 juli 2011.

30
Goedkeuren van het addendum aan de overeenkomst van erfpacht dd. 1 juli 1985 tussen Limburg.net en de stad Bilzen met als onderwerp het verlengen van de termijn van erfpacht voor een periode van 2 jaren
Het addendum aan de overeenkomst van erfpacht dd. 1 juli 1985 tussen Limburg.net en de stad Bilzen wordt goed gekeurd waarbij de termijn van erfpacht (gronden containerpark) wordt verlengd voor een periode van 2 jaren om een einde te nemen op 30 juni 2013.

31
Vaststellen van een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening reclame
De gemeentelijke stedenbouwkundige verordening reclame definitief wordt vast gesteld.

32
Vaststellen van het verkeersreglement houdende het invoeren van parkeer- en stilstaanverbod op de Markt te Bilzen-centrum op zon- en feestdagen
Het verkeersreglement van 2 oktober 2007 houdende het invoeren van parkeer- en stilstaanverbod op de Markt te Bilzen-centrum op te heffen en het verkeersreglement houdende het invoeren van parkeer- en stilstaanverbod op de Markt te Bilzen-centrum op zon- en feestdagen, wordt vast gesteld.

33
Vaststellen van het verkeersreglement houdende het invoeren van verkeersmaatregelen ter hoogte van de overweg N2 – Hasseltsestraat-St. Lambertuslaan
Het verkeersreglement houdende het invoeren van verkeersmaatregelen ter hoogte van de overweg N2 – Hasseltsestraat-St. Lambertuslaan, wordt vast gesteld.

34
Vzw Toerisme Bilzen: kennisgeving van het jaarverslag 2010 en goedkeuren van de jaarrekening 2010 en het budget 2011
De raad neemt kennis van het jaarverslag 2010 van de vzw Toerisme Bilzen en de jaarrekening 2010 en keurt het budget 2011 van de vzw Toerisme Bilzen goed.

35
Brandweerdienst Bilzen – kennisgeving jaarverslag 2010
De raad neemt kennis van het jaarverslag van de brandweer Bilzen met betrekking tot het dienstjaar 2010.

36
Brandweerdienst Bilzen – openverklaring van de functie van beroepsonderluitenant bij de vrijwillige brandweer van Bilzen
De raad verklaart de functie van beroepsonderluitenant bij de vrijwillige brandweer van Bilzen open bij wijze van aanwerving.

37
Brandweerdienst Bilzen – overeenkomst 2011 tussen de Operationele prezone Limburg-Oost en de Federale Staat
De raad gaat akkoord met de voortzetting van de werking van de operationele prezone volgens de modaliteiten voorzien in het ‘OPZ-conventie 2011’ en de doelstellingen van de OPZ-overeenkomst, opgemaakt in akkoord met de Minister van Binnenlandse Zaken, worden goed gekeurd. Gezien het draaiboek van de OPZ-overeenkomst voorziet om één gemeente aan te duiden als aanspreekpunt van de operationele prezone wordt gevraagd om zoals in 2010 en overeengekomen in het prezone-college de stad Genk aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeenten in de brandweerzone.

38
Brandweerdienst Bilzen – beleidsakkoord voor de oprichting van een brandweerzone Limburg-Oost op 1 januari 2014
De raad gaat akkoord met een principiële engagementsverklaring om op 1 januari 2014 de brandweerzone Limburg-Oost op te richten met een eigen rechtspersoonlijkheid.

39
Brandweerdienst Bilzen – goedkeuren van de overeenkomst tussen de brandweerdiensten van de operationele prezone Limburg-Oost met als onderwerp de toepassing van de snelste adequate hulp
De overeenkomst tussen de brandweerdiensten van de operationele prezone Limburg-Oost met als onderwerp de toepassing van de snelste adequate hulp binnen het grondgebied van de zone, wordt goed gekeurd.

40
Vaststellen van een gemeentelijke tussenkomst in het project ‘Het Landschap Vertelt’
In het kader van de deelname aan het project ‘Het Landschap Vertelt’, keurt de toekenning van een financiële tussenkomst van € 3 000 voor het jaar 2010 en van € 3 000 voor het jaar 2011, goed.

41
Vaststellen van een gemeentelijke toelage 2011 voor de projecten buitenschoolse kinderopvang
Een gemeentelijke toelage 2011 wordt vast gesteld als tussenkomst in de lokale projecten van de buitenschoolse kinderopvang. Het betreft een toelage van € 2 400 per project en een totaalbedrag van € 19 200 (8 projecten van de buitenschoolse kinderopvang).

42
Noodhulp aan de Hoorn van Afrika
De raad gaat akkoord om € 3 000 over te maken aan het Rode Kruis Vlaanderen voor de hulpverlening in Oost-Afrika.

43
Participatie van de stad Bilzen aan de Vlaamse Vredesweek
In het kader van de Vlaamse Vredesweek, die zal plaatsvinden van 21 september 2011 tot en met 2 oktober 2011:
- een intentieverklaring wordt goed gekeurd waarbij de stad verklaart zich in te zetten om te werken aan een ‘Cultuur van vrede en geweldloosheid’
- de raad gaat akkoord om de vredesvlag uit te hangen tijdens de vredesweek.

44
Volstorting bijkomende kapitaalsaandelen A van de Interelectra-groep
Ingevolge de aangroei van het inwonersaantal en de daaraan gekoppelde statutaire toekenningscriteria, dient de stad bijkomende kapitaalsaandelen A te volstorten voor Interelectra, Inter-energa, Inter-media en Inter-aqua voor een totaal bedrag van € 272,69. De volstorting wordt goed gekeurd van de 6 Ae en de 5 At kapitaalsaandelen in de Interelectra-groep.

45
Goedkeuren van de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 5 juli 2011
De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 5 juli 2011 worden goed gekeurd.


SCHRIFTELIJKE EN MONDELINGE VRAGEN VAN RAADSLEDEN

Conform artikel 13 van het reglement van orde van de gemeenteraad worden aan de raad de schriftelijke vragen van raadsleden aan het college en de antwoorden medegedeeld. De raadsleden kunnen tevens mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan.


BESLOTEN VERGADERING

AGENDAPUNTEN OP VERZOEK VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

1
Brandweerdienst Bilzen – aanstelling van acht stagiairs vrijwillig brandweerman ten behoeve van de hoofdpost in Bilzen
De raad gaat over tot aanstelling van acht stagiairs vrijwillig brandweerman ten behoeve van de hoofdpost in Bilzen.

2
Brandweerdienst Bilzen – samenstelling van de wervingsreserve voor een betrekking van stagiair vrijwillig brandweerman bij de hoofdpost in Bilzen
De wervingsreserve wordt vast gesteld voor een betrekking van stagiair vrijwillig brandweerman bij de hoofdpost in Bilzen.

3
Aanstelling van Els Maurissen tot waarnemend gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar
Els Maurissen wordt aan gesteld als waarnemend stedenbouwkundig ambtenaar met ingang van 1 oktober 2011.

Verslag van de gemeenteraad
van 5 juli 2011

AGENDAPUNTEN OP VERZOEK VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN


1.
Verwerving van onroerende goederen ter realisatie van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘De Meere Weyen’ te Eigenbilzen: goedkeuring aktes van minnelijke onteigening en goedkeuring aktes van huurverbreking
In het kader van grondinnemingen ter realisatie van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘De Meere Weyen’, gaat de raad akkoord met de minnelijke onteigening van onderstaande onroerende goederen en de keurt bijhorende aktes van minnelijke onteigening goed:
- onroerende goederen, gelegen te Bilzen, afdeling 6, Eigenbilzen, kadastraal gekend sectie B nummers 1022D, 1024B, 1118, 1119 en 1124D eigendom van de NV Immo
Vangrondsveld, zijnde de innemingen nummer 1c, 1d, 1h, 1i en 1k van het onteigeningsplan
- onroerende goederen, gelegen te Bilzen, afdeling 6, Eigenbilzen, kadastraal gekend sectie B nummers 1021C, 1021D, 1115E, 1116, 1117 en 1121C, eigendom van de tijdelijke vereniging NV Agentschap Vangronsveld – NV Immo Vangronsveld – NV bepalux Belgium, zijnde de innemingen nummer 1a, 1b, 1e, 1f, 1g en 1j van het onteigeningsplan.
Tevens gaat de raad akkoord met onderstaande huurverbrekingen en de bijhorende aktes van huurverbreking met regeling van de vergoeding goed te keuren:
- huurverbreking met betrekking tot het perceel sectie B nummer 1121C, zijnde inneming 1j van het onteigeningsplan, ten voordele van Albert Coninx-Harings
- huurverbreking met betrekking tot het perceel sectie B nummer 1124D, zijnde inneming 1k van het onteigeningsplan, ten voordele van Albert Coninx-Harings
- huurverbreking met betrekking tot de percelen sectie B nummers 1115E, 1116 en 1117, zijnde de innemingen 1e, 1f en 1g, ten voordele van Joseph Parthoens-Emmelen en Stefan Parthoens
- huurverbreking met betrekking tot de percelen sectie B nummers 1022D, 1024B, 1118 en 1119, zijnde de innemingen 1c, 1d, 1h en 1i, ten voordelen van Joseph Parthoens Emmelen en Stefan Parthoens.


2.
Verwerving van onroerende goederen ter realisatie van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Rombout’ te Bilzen: goedkeuring aktes van minnelijke onteigening
In het kader van grondinnemingen ter realisatie van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Rombout’, gaat de raad akkoord met de minnelijke onteigening van onderstaande onroerende goederen en de keurt bijhorende aktes van minnelijke onteigening goed:
- onroerende goederen, gelegen te Bilzen, afdeling 1, kadastraal gekend sectie M nummer 377E, eigendom van White Reizen / Vanvinckenroye-Delbrouck, zijnde inneming nummer 14 van het onteigeningsplan
- onroerende goederen, gelegen te Bilzen, afdeling 1, kadastraal gekend sectie M nummer 378C, eigendom van Coch-Joris,zijnde inneming nummer 16 van het onteigeningsplan.


3.
Goedkeuring overeenkomst tussen de stad Bilzen en het OCMW Bilzen met als onderwerp het gebruik van de woning gelegen te Bilzen, Sint Lambertuslaan 42, als woning voor crisisopvang
De raad gaat akkoord om de woning, gelegen te Bilzen, Sint Lambertuslaan 42, kosteloos ter beschikking te stellen van het OCMW als woning voor crisisopvang voor een termijn van zes maanden, ingaande op 6 juli 2011 en in dit verband de voorliggende gebruiksovereenkomst goed te keuren.


4.
Goedkeuring overeenkomst tussen de stad Bilzen en de heer Clement Daniels met als onderwerp het huren van de woning gelegen te Bilzen, Sint Lambertuslaan 38
De huurovereenkomst tussen de stad Bilzen en de heer Clement Daniels, met als onderwerp het huren van de woning, gelegen te Bilzen, Sint Lambertuslaan 38, wordt goed gekeurd. De termijn bedraagt 6 maanden en gaat in op 1 augustus 2011.


5.
Bedrijventerrein De Kieleberg – verkoop van een perceel industriegrond aan Isola Belgium NV: goedkeuren van de verkoopsovereenkomst
De verkoop van een perceel industriegrond, gelegen binnen het bedrijventerrein De Kieleberg, aan Isola Belgium NV, Schurhovenveld 3024, 3800 Sint-Truiden vertegenwoordigd door de heer Wilfried Blocken en de verkoopsovereenkomst wordt goed gekeurd.


6.
Bedrijventerrein De Kieleberg – verkoop van een perceel industriegrond aan Huwaro bvba: goedkeuren van de verkoopsovereenkomst
De raad gaat akkoord met de verkoop van een perceel industriegrond, gelegen binnen het bedrijventerrein De Kieleberg, aan Huwaro bvba, Blindestraat 7, 3740 Bilzen, vertegenwoordigd door de heer Jos Roebben en keurt de verkoopsovereenkomst goed.


7.
Opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Stedelijke entreestrip’: definitieve vaststelling
Het ontwerp van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Stedelijke entreestrip’, opgesteld door het studiebureau Grontmij uit Mechelen, omvattende:
- de toelichtingsnota
- het plan van de bestaande toestand
- de stedenbouwkundige voorschriften
- het bestemmingsplan (grafisch plan)
- het onteigeningsplan
- de motiveringsnota bij het onteigeningsplan
overeenkomstig de decretale bepalingen wordt definitief vast gesteld.


8.
Oprichten van een elektriciteitscabine ‘Bilzen-Royerveld’ binnen het bedrijvenpark Royerveld: goedkeuren van de onttrekking aan het openbaar domein, goedkeuren van de verkoopbelofte tussen Inter-Energa en de stad Bilzen en goedkeuren van de standplaats
In het kader van het oprichten van een elektriciteitscabine binnen het bedrijvenpark Royerveld, verleent de raad goedkeuring aan de verkoop van 80 ca grond aan Inter-energa, te nemen uit het perceel gelegen te Bilzen, afdeling 1, sectie F deel van het openbaar domein van de stad Bilzen, alsook gaat ze akkoord met de onttrekking aan het openbaar domein en de voorgestelde standplaats.


9.
Openbare verkoop van de pastorijen te Schoonbeek, Kleine Spouwen en Rosmeer: goedkeuring openbare verkoop
De raad gaat akkoord met de openbare verkoop van onderstaande pastorijen en het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd voor de verdere afhandeling van dit dossier:
- pastorij te Schoonbeek, gelegen Schoolstraat 17, kadastraal gekend Bilzen, afdeling 2, Beverst, sectie C nummer 634C
- pastorij te Kleine Spouwen, gelegen Sint Aldegondisstraat 7, kadastraal gekend Bilzen, afdeling 10, Kleine Spouwen, sectie B nummer 353K
- pastorij te Rosmeer, gelegen Monnikenhof 2, kadastraal gekend Bilzen, afdeling 9, Rosmeer, sectie D nummer 30P.


10.
Goedkeuring overeenkomst tussen de Koninklijke Harmonie Eer en Deugd Rosmeer en de stad Bilzen met als onderwerp het gebruik van de harmoniezaal te Rosmeer
In het kader van het inrichten van muziekonderwijs in de harmoniezaal te Rosmeer, wordt de overeenkomst tussen de Koninklijke Harmonie Eer en Deugd Rosmeer en de stad Bilzen met als onderwerp het gebruik van de harmoniezaal te Rosmeer, goed gekeurd. Het recht van gebruik wordt toegekend voor onbepaalde termijn met ingang op 1 september 2011.


11.
Goedkeuring erfpachtovereenkomst tussen de Kerkfabriek Sint-Remigius Waltwilder en de stad Bilzen met als onderwerp het verlenen van een recht van erfpacht op de goederen gelegen te Waltwilder, sectie A nummers 356C, 386D en 368F
In het kader van de uitbouw van een nieuw ontmoetingscentrum te Waltwilder, wordt de erfpachtovereenkomst tussen de Kerkfabriek Sint-Remigius Waltwilder en de stad Bilzen met als onderwerp het verlenen van een recht van erfpacht op de goederen gelegen te Waltwilder, sectie A nummers 356C, 386D en 368F, met een totale oppervlakte van 32a 35ca, goed gekeurd.


12.
Herinrichting van de doortocht Munsterbilzen – fase 4 – aanleg van een gescheiden riolering en uitvoeren van wegenwerken in de Langblookstraat en Batterijstraat: goedkeuren van de verrekening in meer nummer 1
De verrekening in meer nummer 1 bij de werken ‘Herinrichting van de doortocht Munsterbilzen – fase 4 – aanleg van een gescheiden riolering en uitvoeren van wegenwerken in de Langblookstraat en de Batteijstraat’, wordt goed gekeurd. Deze meerwerken omvatten:
- het aanpassen van de funderingen van zowel de riolering als de wegenisverharding wegens de toestand van de ondergrond,
- het gedeeltelijk vervangen van het opbreken van de bestaande riolering door het opspuiten van de buizen met vulbeton wegens de aanwezigheid van nutsleidingen,
- de bestaande riolering lag tegen de rooilijn en opbraak impliceerde werken op private terreinen.
De kostprijs van de meerwerken bedraagt 33 479,38 inclusief btw.


13.
Herinrichting van de doortocht Munsterbilzen – fase 4 – aanleg van een gescheiden riolering en uitvoeren van wegenwerken in de Langblookstraat en Batterijstraat: goedkeuren van de eindafrekening
De eindafrekening van de werken ‘Herinrichting van de doortocht Munsterbilzen – fase 4 – aanleg van een gescheiden riolering en uitvoeren van wegenwerken in de Langblookstraat en de Batterijstraat’, ten bedrage van € 568 114,91 inclusief btw (btw enkel op wegenwerken), wordt goed gekeurd.


14.
Herinrichting van de Demer in de doortocht Bilzen – fase 3 (vak 4 en vak 5) – aanpassing van het waterleidingsnet: goedkeuring opdracht en kostenraming
De raad gaat akkoord om aanpassingswerken te laten uitvoeren aan het waterleidingsnet in Begijnhof in het kader van het uitvoeren van werken tot herinrichting van de Demer in de doortocht Bilzen – fase 3 (vak 4 en vak 5). De kosten (ten laste van de stad Bilzen), geraamd op € 37 889,10 exclusief btw, worden goed gekeurd. De financiering van deze werken gebeurt door afhouding van het tegoed aan autonome investeringskredieten waarover de stad beschikt bij de VMW.


15.
Uitbouwen van de recreatiezone Kapelhof – oprichten van gebouwen voor sport – metaalwerken voor buiten: goedkeuren van de lastvoorwaarden en de gunningswijze
Het bestek en de kostenraming voor de opdracht met als voorwerp ‘Uitbouwen van de recreatiezone Kapelhof – oprichten van gebouwen voor sport – metaalwerken voor buiten’, opgesteld door de ontwerper Wim Lormans, Kloosterstraat 44 te 3740 Bilzen, worden goed gekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 75 000 inclusief btw (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking).


16.
Aanleg stoepen 2011 – besteknummer 220/11: goedkeuren van de lastvoorwaarden en de gunningswijze
Het bestek en de kostenraming voor de opdracht met als voorwerp ‘Aanleg stoepen 2011, opgesteld door de dienst overheidsopdrachten, worden goed gekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 250 000 inclusief btw (algemene offerteaanvraag).


17.
Aanleg van fietspaden, aanleg van riolering en uitvoeren van wegenwerken en veiligheidscoördinatie langs de N2 (Maastrichterstraat vanaf Gabrig tot aan de grens met de gemeente Lanaken): goedkeuring voor het aanwenden van kredieten voor erelonen in het budget 2011
De raad gaat akkoord om het krediet van € 62 000 (voorzien in het budget 2011 onder artikel nummer 423/732-60 AP 333) aan te wenden voor het betalen van de erelonen bij het project tot aanleg van fietspaden, aanleg van een gescheiden riolering, uitvoeren van wegenwerken, opvolging van de werken en uitvoeren van de veiligheidscoördinatie ontwerp + verwezenlijking aan de N2 (Maastrichterstraat vanaf Gabrig tot aan de grens met Lanaken).


18.
Kerkfabriek Sint-Mauritius Bilzen – plaatsen van bliksembeveiliging aan het kerkgebouw: adviesverlening omtrent de beslissing van de kerkraad van 7 april
2011 houdende de goedkeuring van de opdracht en de aanstelling van de aannemer en goedkeuring toekenning van een buitengewone toelage ter financiering van de werken
De raad brengt advies uit over de beslissing van de kerkraad Sint-Mauritius Bilzen van 7 april 2011, houdende goedkeuring van de opdracht (plaatsen van bliksembeveiliging aan het kerkgebouw) en aanstelling van de aannemer (Heleblitz uit Moerkerke). Tevens keurt de raad het verzoek van de kerkfabriek Sint-Mauritius Bilzen voor het bekomen van een buitengewone toelage van de stad Bilzen ter financiering van de werken, ten bedrage van € 3 588,00 goed.


19.
Vzw Programmatie cultuurcentrum De Kimpel: goedkeuren van de jaarrekening 2010 en de balans 2010 van de vzw Programmatie van het cultuurcentrum De Kimpel en kennisname van het werkingsverslag 2010 van het cultuurcentrum De Kimpel
De jaarrekening 2010 en de balans 2010 van de vzw Programmatie van het cultuurcentrum De Kimpel worden goed gekeurd en wordt er kennis genomen van het werkingsverslag 2010 van het cultuurcentrum De Kimpel, zoals dit werd opgemaakt in het kader van het cultuurbeleidsplan 2008-2013.


20.
Vzw jeugd Bilzen: goedkeuren van de jaarrekening 2010 en goedkeuren van het budget 2011
De jaarrekening 2010 en het budget 2011 van de vzw Jeugd Bilzen worden goed gekeurd.


21.
Interlokale vereniging Plaatselijke Groep Leader Haspengouw: kennisgeving van het jaarverslag 2010 en goedkeuren van de jaarrekening 2010
De jaarrekening 2010 van de interlokale vereniging Plaatselijke Groep Leader Haspengouw wordt goed gekeurd en er wordt kennis genomen van het jaarverslag 2010.


22.
Sport voor allen-decreet: goedkeuren van het jaarverslag 2010
Het jaarverslag 2010 wordt goed gekeurd dat betrekking heeft op het volgen van en voldoen
aan de normen opgelegd door het sport voor allen-decreet.


23.
Adviesverlening omtrent de rekening 2010 van de diverse kerkfabrieken van groot-Bilzen
De raad brengt een advies uit over de rekening 2010 van de diverse kerkfabrieken van grootBilzen conform de lijst in het voorliggend dossier.


24.
Kerkfabriek Sint-Catharina Mopertingen: goedkeuring budgetwijziging nummer 1 voor het boekjaar 2011
De budgetwijziging nummer 1 (boekjaar 2011) van de Kerkfabriek Sint-Catharina Mopertingen wordt goed gekeurd. De aanpassing betreft een verhoging van € 1 010 voor de huur van de woning van de pastoor en een verhoging van € 3 500 van de gemeentelijke toelage ter financiering van de verwarmingskosten. Door een foutieve boeking van de bank moet de Kerkfabriek opnieuw krediet voorzien in het budget 2011. Er dient opgemerkt dat de rekening 2010 van de Kerkfabriek een overschot van € 23 414 vertoont. Dit wordt in mindering gebracht voor de werkingstoelage van 2012.


25.
Kerkfabriek Sint-Catharina Mopertingen: goedkeuring aanpassing van het meerjarenplan 2008-2013
De aanpassing van het meerjarenplan 2008-2013 van de Kerkfabriek Sint-Catharina Mopertingen wordt goed gekeurd. De wijziging betreft een verhoging van € 3 500 van de gemeentelijke toelage. Door een
foutieve boeking van de bank moest de Kerkfabriek de kredieten van 2010 opnieuw voorzien in 2011. Dit houdt een verhoging van de toelage in. Er dient opgemerkt dat de rekening 2010 van de Kerkfabriek een overschot van € 23 414 vertoont. Dit wordt in mindering gebracht voor de werkingstoelage van 2012.


26.
Financiële rapportering van december 2010
Overeenkomstig artikel 165 van het gemeentedecreet rapporteert de financieel beheerder in volle onafhankelijkheid aan de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen minstens een overzicht van de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole alsook de evolutie van de budgetten. Bovendien rapporteert de financieel beheerder in volle onafhankelijkheid aan de gemeenteraad over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen met betrekking tot het verlenen van een visum.
De raad neemt kennis van het financieel rapport van december 2010.


27.
Stad Bilzen: goedkeuren van de jaarrekening, de balans en de resultatenrekening voor het dienstjaar 2010
De jaarrekening, de balans en de resultatenrekening van de stad Bilzen voor het dienstjaar 2010 worden goed gekeurd.


28.
Stad Bilzen: goedkeuren van de budgetwijzigingen nummers 1 en 2 voor het dienstjaar 2011
De budgetwijzigingen nummers 1 (gewone dienst) en 2 (buitengewone dienst) van de stad Bilzen voor het dienstjaar 2011 worden goed gekeurd.


29.
Goedkeuren van de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 7 juni 2011
De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 7 juni 2011 worden goed gekeurd.


SCHRIFTELIJKE EN MONDELINGE VRAGEN VAN RAADSLEDEN
Conform artikel 13 van het reglement van orde van de gemeenteraad worden aan de raad de schriftelijke vragen van raadsleden aan het college en de antwoorden medegedeeld. De raadsleden kunnen tevens mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan.


1.
Vraag van raadslid Bruno Steegen bij mail van 16 juni 2011 m.b.t. het onderhoud van groenvoorzieningen binnen de verkaveling Meerheim
- Hoe worden de groenvoorzieningen onderhouden op de nieuwe verkaveling Meerheim?
- Is hier een externe firma voor aangesteld of gebeurt dit door de stadsdiensten zelf?

Verslag van de gemeenteraad
van 7 juni 2011

AGENDAPUNTEN OP VERZOEK VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN


1
Akteneming einde verhindering om medische redenen van gemeenteraadslid Ghislain Notelaers
In zitting van 2 februari 2010 heeft de gemeenteraad akte genomen van de verhindering om medische redenen van gemeenteraadslid Ghislain Notelaers en van zijn verzoek om tijdens deze periode van verhindering vervangen te worden door zijn opvolger. De raad neemt kennis dat de heer Ghislain Notelaers de voorzitter van de gemeenteraad bij brief van 9 mei jongstleden in kennis heeft gesteld dat hij met ingang van de gemeenteraadszitting van 7 juni 2011 zijn mandaat van gemeenteraadslid terug wenst op te nemen. Derhalve zal betrokkene met ingang van voornoemde datum terug zetelen als gemeenteraadslid.


2
Vaststellen van de rangorde van de gemeenteraadsleden

In het kader van het terug opnemen van het mandaat van gemeenteraadslid door de heer Ghislain Notelaers, wordt de rangorde van de raadsleden opnieuw vast gesteld. Deze verplichting is niet meer expliciet opgenomen in het gemeentedecreet, maar is wenselijk om o.a. in de vervanging van een schepen te voorzien wanneer deze tijdelijk afwezig is.


3
Wijzigen van de samenstelling van de gemeenteraadscommissies

Het gemeenteraadsbesluit dd. 1 februari 2011, waarbij de samenstelling van de gemeenteraadscommissies met hun respectievelijke bevoegdheden werd vastgesteld voor de legislatuur 2007-2012, wordt op geheven met ingang van heden en de samenstelling en bevoegdheden opnieuw vast te stellen om reden van het terug opnemen van het mandaat van gemeenteraadslid door de heer Ghislain Notelaers.


4
Opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Recreatieve zwaartepunten Bilzen' – besteknummer 215/11: goedkeuren van de lastvoorwaarden en de gunningswijze

Het bestek en de kostenraming voor de opdracht met als voorwerp ‘Opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Recreatieve zwaartepunten Bilzen’, opgesteld door de dienst ruimtelijke ordening en de dienst overheidsopdrachten, worden goed gekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 58 000 inclusief btw (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking).


5
Aankoop van gronden ter realisatie van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Spelver': goedkeuring overeenkomst inzake de aankoop van een perceel grond gelegen te Bilzen, eigendom van de consoorten Duelen

In het kader van de realisatie van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Spelver’, gaat de raad akkoord met de aankoop van een perceel grond, gelegen aan de Spelverstraat te Bilzen, ter plaatse genaamd ‘Bremakker’, sectie G nummer 478D, eigendom van de consoorten Duelen en keurt de bijbehorende overeenkomst inzake aankoop goed. Tevens worden het college van burgemeester en schepenen gemachtigd voor de verdere afhandeling van dit dossier.


6
Aankoop van gronden ter realisatie van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Glastuinbouw’: goedkeuring overeenkomst inzake de aankoop en pachtverbreking van een perceel grond, eigendom van het OCMW Diepenbeek

In het kader van de realisatie van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Glastuinbouw’ te Beverst, dient de gemeente enerzijds een aantal gronden te verwerven en anderzijds een aantal pachtovereenkomsten te verbreken. Men gaat akkoord met de aankoop van het perceel grond, gelegen te Beverst, ter plaatse genaamd ‘Damersveld’, sectie F nummer 16A, eigendom van het OCMW Diepenbeek en in dit verband wordt de bijbehorende overeenkomst inzake aankoop en de overeenkomst van pachtverbreking ten voordele van de heer André De Busschop, goed gekeurd. Tevens wordt het college van burgemeester en schepenen gemachtigd voor de verdere afhandeling van dit dossier.


7
Aanvraag van de heer Marc Dello, Heiken 8 te 3746 Hoelbeek tot afschaffing van een gedeelte van buurtweg nummer 7 (Koystraat) gelegen te Hoelbeek: behandeling van de ingediende bezwaarschriften en aanvraag machtiging aan de bestendige deputatie van de provincie Limburg

De raad verklaart de ingediende bezwaarschriften ontvankelijk, doch ongegrond en vraagt aan de bestendige deputatie van de provincie Limburg machtiging voor het afschaffen en onttrekken uit het openbaar domein van een gedeelte van buurtweg nummer 7 (Koystraat), gelegen te Hoelbeek, zoals aangeduid op het plan opgesteld door Geotec. 8 Verkoop site Rentmeesterswoning Reekstraat Rijkhoven: goedkeuring procedurevoorschriften en contractuele voorwaarden Men gaat akkoord om de Rentmeesterswoning met bijhorende gronden, gelegen te Bilzen, afdeling 12, Rijkhoven, kadastraal gekend sectie A nummers 363A, 364D, 367D, 370A en 370B deel, te verkopen met het oog op de ontwikkeling van verblijfsrecreatie met aanverwante functies zoals bepaald in het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Rentmeesterswoning’ en de procedurevoorschriften en contractuele voorwaarden worden goed gekeurd.


9
Verkoop site Sint-Lambertuslaan Bilzen: goedkeuring procedurevoorschriften en contractuele voorwaarden

Men gaat akkoord om de eigendommen gelegen aan de Sint-Lambertuslaan 32 t/m 44 te Bilzen, afdeling 1, kadastraal gekend sectie H nummers 18W, 18X, 18V, 18S, 19Y, 22F, 197C, 199B, 199C en 198C te verkopen met het oog op de realisatie van de Stedelijke Entreestrip Sint-Lambertuslaan, zoals bepaald in het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Bilzen en de procedurevoorschriften en contractuele voorwaarden worden goed gekeurd.


10
Verkoop van het voormalig gemeentehuis van Beverst aan de vzw Katholiek Onderwijs Dekenaat Bilzen: goedkeuring overeenkomst

Men gaat akkoord te gaan om het voormalig gemeentehuis van Beverst, gelegen te Bilzen, afdeling 2, Beverst, Sint Gertrudisplein 1, kadastraal gekend sectie A nummer 365K, te verkopen aan de vzw Katholiek Onderwijs Dekenaat Bilzen en de voorliggende overeenkomst worden goed gekeurd.


11
Goedkeuring en verderzetting van de samenwerkingsovereenkomst met Stebo voor de periode 2012-2014 en kennisname van het inhoudelijk en financieel jaarverslag met betrekking tot het werkjaar 2010
De raad keurt het vernieuwde projectvoorstel van de Interlokale vereniging ter ondersteuning van projecten lokaal woonbeleid-Haspengouw, alsook de samenwerkingsovereenkomst met Stebo voor de periode 2012-2014, goed. Tevens neemt het kennis van het inhoudelijk en financieel jaarverslag met betrekking tot het werkjaar 2010.


12
Cipal – algemene vergadering op vrijdag 24 juni 2011: kennisgeving van de agenda, aanduiden van een gemeentelijk afgevaardigde en vaststellen van het mandaat voor de algemene vergadering

In het kader van de gewone algemene vergadering van Cipal op vrijdag 24 juni 2011 neemt de raad kennis van de agenda, een gemeentelijke afgevaardigde aan te duiden die deze gewone algemene vergadering zal bijwonen en mandateert deze om overeenkomstig de beslissing van de gemeenteraad te stemmen.


13
IGL – gewone algemene vergadering op vrijdag 24 juni 2011: kennisgeving van de agenda, aanduiden van een gemeentelijke afgevaardigde en eventuele plaatsvervanger en vaststellen van het mandaat voor de gewone algemene vergadering

In het kader van de gewone algemene vergadering van de IGL op vrijdag 24 juni 2011 neemt de raad kennis van de agenda, een gemeentelijke afgevaardigde en een eventuele plaatsvervanger aan te duiden die deze gewone algemene vergadering zal bijwonen en deze te mandateren om overeenkomstig de beslissing van de gemeenteraad te stemmen.


14
Limburg.net – algemene vergadering op woensdag 22 juni 2011: kennisgeving van de agenda

In het kader van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Limburg.net op woensdag 22 juni 2011 neemt de raad kennis van de agenda.


15
Limburg.net – algemene vergadering op woensdag 22 juni 2011: aanduiden van een gemeentelijke afgevaardigde en een eventuele plaatsvervanger en vaststellen van het mandaat voor de algemene vergadering

In het kader van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Limburg.net op woensdag 22 juni 2011 wordt een gemeentelijke afgevaardigde en een eventuele plaatsvervanger aangeduid die deze algemene vergadering zal bijwonen en deze te mandateren om overeenkomstig de beslissing van de gemeenteraad te stemmen.


16
Goedkeuring dadingsovereenkomst tussen de stad Bilzen, de cvba Cordium en de familie Merken-Thans (Blondeswinning)

Ter oplossing van de impasse over de hoeve Blondeswinning te Grote Spouwen en omliggende gronden, keurt de raad de dadingsovereenkomst tussen de stad Bilzen, de cvba Cordium en de familie Merken-Thans, goed.


17
Beheer werkingsmiddelen GECORO 2010

Overeenkomstig artikel 2.5.6. van het werkingsreglement van de GECORO moet de voorzitter jaarlijks verslag uitbrengen over het beheer van de werkingsmiddelen en dit zowel aan de leden van de commissie als aan de gemeenteraad. Dit verslag heeft betrekking op het afgelopen kalenderjaar.

De raad neemt kennis van de brief van voorzitter Rik Maurissen van 28 maart 2011, waarin hij meedeelt dat de GECORO in 2010 geen gebruik heeft gemaakt van de werkingsmiddelen.


18
Wijziging van de samenstelling van de GECORO voor wat betreft de vierde deskundige en de effectief afgevaardigde van de handelaars

Gezien mevrouw Marie-Bert Moermans, vertegenwoordiger van de handelaars voor de GECORO is overleden en gezien mevrouw Griet Bouwen, vierde deskundige binnen de GECORO, haar ontslag heeft ingediend, dient de samenstelling van de GECORO aangepast te worden. In dit verband duidt de raad Lesley Beirens uit Kapelle-op-den-Bos aan als vierde deskundige, Mieke Maes uit Bilzen als plaatsvervangend vierde deskundige en Jo Segers uit Hoeselt als effectief afgevaardigde van de handelaars.


19
Uitvoeren van onderhoudswerken en buitengewone herstellingen aan betonwegen in het kader van wateroverlast – dienstjaar 2009 – besteknummer 3P-515: goedkeuren van de eindafrekening

De eindafrekening van de werken ‘Uitvoeren van onderhoudswerken en buitengewone herstellingen aan betonwegen in het kader van wateroverlast – dienstjaar 2009’, ten bedrage van € 214 725,03 inclusief btw, worden goed gekeurd.


20
Brandweer, groendienst, wegendienst – aankoop aanhangwagens – besteknummer 213/11: goedkeuren van de lastvoorwaarden en de gunningswijze

Het bestek en de kostenraming voor de opdracht met als voorwerp ‘Brandweer, groendienst, wegendienst – aankoop aanhangwagens’, opgesteld door de dienst overheidsopdrachten, worden goed gekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 16 500 inclusief btw (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking).


21
Sportdienst/zwembad – aankoop van LED-verlichting voor het instructiebad: goedkeuren van de lastvoorwaarden en de gunningswijze Het bestek en de kostenraming voor de opdracht met als voorwerp ‘Sportdienst/zwembad – aankoop van LED-verlichting voor het instructiebad’, opgesteld door de dienst overheidsopdrachten, worden goed gekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 13 000 inclusief btw (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking).


22
Straatnaamwijziging van een gedeelte van Holt te Beverst in ‘Marebeekstraat’: principebeslissing

De straatnaamwijziging van een gedeelte van Holt te Beverst (doodlopende zijstraat) in 'Marebeekstraat’, wordt principieel goed gekeurd.


23
Straatnaamgeving aan twee parkings rond de site Ganshof met name ‘Parking Vesalius’ en ‘Parking Ganshof’: principebeslissing

De nieuwe straatnaamgeving aan twee parkings rond de site Ganshof, met name ‘Parking Vesalius’ en ‘Parking Ganshof’, wordt principieel goed gekeurd.


24
Straatnaamgeving 'Vlinderhof', site binnengebied Gansbeekstraat/Paardskerkhofstraat aan de Spurkerweg te Bilzen-centrum: principebeslissing

De nieuwe straatnaamgeving ‘Vlinderhof’, site binnengebied Gansbeekstraat/Paardskerkhofstraat aan de Spurkerweg te Bilzen-centrum, wordt principieel goed gekeurd.


25
Opheffing van de snelheidsbeperking van 70 km/uur in Leten, gedeelte tussen Eikaart en de Lethenstraat en vaststelling verkeersreglement houdende het invoeren van een snelheidsbeperking van 50 km/uur in Leten, gedeelte tussen Eikaart en de Lethenstraat

De snelheidsbeperking van 70 km/uur in Leten, gedeelte tussen Eikaert en de Lethenstraat, wordt op geheven en op betreffend gedeelte wordt een snelheidsbeperking van 50 km/uur ingevoerd.


26
Vaststelling reglement omtrent het politie-cameratoezicht op het openbaar domein

De plaatsing van bewakingscamera’s op het openbaar domein is onderworpen aan wettelijke bepalingen en adviezen. In dit verband wordt het reglement omtrent het politiecameratoezicht op het openbaar domein vast gesteld.


27
Vaststelling van een gemeentelijke toelage voor sportclub KMR Biesen voor de afwerking van de accommodatie te Martenslinde

Een gemeentelijke toelage wordt vast gesteld voor sportclub KMR Biesen voor de afwerking van de accommodatie te Martenslinde. De toelage bedraagt € 136 970.


28
Goedkeuring tussentijdse evaluatie van het sportbeleidsplan 2008-2013

Het sportbeleidsplan 2008-2013 dient overeenkomstig de richtlijnen van het Bloso tussentijds geëvalueerd te worden in 2010 en gerapporteerd aan het Bloso. In dit verband wordt de tussentijdse evaluatie van het sportbeleidsplan 2008-2013 goed gekeurd.


29
Vaststelling bestemming van het resterend saldo van de Bilzerse voetbalschool

Ingevolge de stopzetting van de Bilzerse voetbalschool gaat de raad akkoord om het resterende positieve saldo van € 45 212,47 ter beschikking te behouden van de vzw Sportinfrastructuur.


30
Vzw Sportinfrastructuur Bilzen: goedkeuren van de jaarrekening 2010

De jaarrekening 2010 van de vzw Sportinfrastructuur Bilzen wordt goed gekeurd.


31
Vzw Sportinfrastructuur Bilzen: goedkeuren van het budget 2011

Het budget 2011 van de vzw Sportinfrastructuur wordt goed gekeurd.


32
Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Bilzen: kennisname van de jaarrekening 2010

De raad neemt kennis van de jaarrekening 2010 van het AGB Stadsontwikkeling Bilzen. 33 Projectvereniging Toerisme Haspengouw: goedkeuren van de jaarrekening 2010 en begroting 2011 Op basis van de voorliggende stukken de jaarrekening 2010 en de begroting 2011 van de projectvereniging 'Toerisme Haspengouw' worden goed gekeurd. Tevens wordt de kwijting verleend aan de bestuurders Maike Meijers en Noëlla Appermans voor het desbetreffende boekjaar.


34
Kennisgeving beslissing van de OCMW-raad van 21 april 2011 met betrekking tot de uitvoering van het attractiviteitsplan vanaf 1 januari 2010

De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van de OCMW-raad van 21 april 2011, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 23 mei 2011, met betrekking tot de uitvoering van het attractiviteitsplan vanaf 1 januari 2010.


35
Goedkeuren van de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 27 april 2011

De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 27 april 2011 worden goed
gekeurd.


36
Goedkeuren van de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 3 mei 2011

De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 3 mei 2011 worden goed gekeurd.


SCHRIFTELIJKE EN MONDELINGE VRAGEN VAN RAADSLEDEN

Conform artikel 13 van het reglement van orde van de gemeenteraad worden aan de raad de schriftelijke vragen van raadsleden aan het college en de antwoorden medegedeeld. Er wordt aan de raadsleden de mogelijkheid geboden om mondelinge vragen te stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan.

Verslag van de gemeenteraad
van 3 mei 2011

AGENDAPUNTEN OP VERZOEK VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN


1
Restauratie begijnhofhuisjes: goedkeuring verrekening in meer nummer 2 met als onderwerp het leveren en plaatsen van een keuken en vestiaire
De verrekening in meer nummer 2 met als onderwerp ‘Leveren en plaatsen van een keuken en vestiaire’ horende bij het project ‘Restauratie begijnhofhuisjes, Begijnhofstraat 4-6’ wordt goed gekeurd. De kostprijs van de meerwerken bedraagt € 14 227,79 inclusief btw.

2
Dienst cultuur – vernieuwen van het trekkensysteem in zaal De Kimpel – bestek 209/2011: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Het bestek en de kostenraming voor de opdracht met als voorwerp ‘Vernieuwen van het trekkensysteem in zaal De Kimpel’, opgesteld door de dienst overheidsopdrachten, wordt goed gekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 65 000 inclusief btw (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking).


3
Deelneming van de stad Bilzen in de drinkwateractiviteit van de VMW op 31 december 2010 – herschikking aandelen kapitaal
De statuten van de VMW bepalen dat er een herverdeling van het aandelenkapitaal dient te gebeuren wanneer het aantal drinkwateraansluitingen voor minstens één gemeente van de betrokken P-waterdienst meer dan 5 procent afwijkt ten opzichte van de vorige berekening.
In dit verband gaat de raad akkoord met de herverdeling van de aandelen voor een bedrag van € 71 750 uit het aandelenregister G-waterdienst naar het aandelenregister P-waterdienst.


4
Toekenning machtiging aan het college van burgemeester en schepenen om zakelijke en persoonlijke rechten te verlenen in het kader van de verkoop van industriegronden
De machtiging wordt verleend aan het college van burgemeester en schepenen om, in toepassing van artikel 11 van de verkoopsovereenkomst van industriegrond, al dan niet toelating te geven aan de koper van industriegrond om het goed:
- te vervreemden om niet of onder bezwarende titel,
- te bezwaren met eender welk zakelijk recht of te verzaken aan het recht van natrekking,
- te bezwaren met eender welk persoonlijk gebruiks- of genotsrecht.
De goedkeuring wordt verleend aan de beslissingen die in dit verband reeds door het college werden genomen.


5
Vaststelling verkeersreglement houdende het afschaffen van het fietspad gelegen in de Bammestraat tussen de Rode Kruislaan en de Erlingenstraat en het invoeren van een snelheidsbeperking van 50 km/uur in dit gedeelte van de Bammestraat
Het verkeersreglement houdende het afschaffen van het fietspad gelegen in de Bammestraat tussen de Rode Kruislaan en de Erlingenstraat en het invoeren van een snelheidsbeperking van 50 km/uur in dit gedeelte van de Bammestraat, wordt vast gesteld.


6
Vaststelling verkeersreglement houdende het aanbrengen van parkeerplaatsen voorbehouden voor mindervaliden op parking De Kimpel, parking zwembad en parking Eikenlaan te Bilzen-centrum
Het verkeersreglement houdende het aanbrengen van parkeerplaatsen voorbehouden voor mindervaliden op parking De Kimpel (2 parkeerplaatsen), parking zwembad (6 parkeerplaatsen) en parking Eikenlaan (1 parkeerplaats) te Bilzen-centrum, wordt vast gesteld.


7
Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media: toetreding tot Infra-X-net
De toetreding tot het intergemeentelijk samenwerkingsverband ‘Inter-media’ voor de activiteit Infra-X-net, wordt goed gekeurd.


8
Goedkeuring opschaling doven openbare verlichting over het gehele grondgebied Bilzen
De raad verleent goedkeuring aan de opschaling van het doven van de openbare verlichting over het gehele grondgebied Bilzen, waarvan de kosten worden geraamd op 90 750 euro.


9
Vaststelling gemeentelijke toelage 2011 ter ondersteuning van verschillende evenementen
Een gemeentelijke toelage 2011 wordt vast gesteld ter ondersteuning van verschillende evenementen. Het betreft een totaalbedrag van € 90 000, te verdelen over verschillende organisaties.


10
Vaststelling gemeentelijke toelage 2011 voor vaderlandslievende verenigingen
Een gemeentelijke toelage 2011 wordt vast gesteld voor vaderlandslievende verenigingen als tussenkomst in de werkingskosten. Het betreft een totaalbedrag van € 2 450,00 te verdelen onder 11 verenigingen.


11
Vaststelling gemeentelijke toelage voor KMR Biesen als tussenkomst in de kosten voor het uitvoeren van renovatiewerken aan de terreinen en voor JB Eigenbilzen als tussenkomst in de kosten voor het plaatsen van container-units (kleedkamers)
Een gemeentelijke toelage wordt vast gesteld voor KMR Biesen als tussenkomst in de kosten voor het uitvoeren van renovatiewerken aan de terreinen en voor JB Eigenbilzen als tussenkomst in de kosten voor het plaatsen van container-units (kleedkamers). De toelage voor KMR Biesen bedraagt € 24 900 en voor JB Eigenbilzen € 6 000.


12
Toekenning tijdelijke huurvrijstelling aan de nieuwe uitbaters van de Remise Edelhof Munsterbilzen
De nieuwe uitbaters van de Remise Edelhof Munsterbilzen worden gemachtigd om in eigen beheer de nodige herinrichtings- en verfraaiïngswerken uit te voeren en ter compensatie een tijdelijke huurvrijstelling (€ 500 per maand) te verlenen tot eind september 2011.


13

Vzw Promotie stad Bilzen: goedkeuring jaarrekening 2010 en budget 2011 en vaststelling gemeentelijke toelage 2011
De jaarrekening 2010 en het budget 2011 van de vzw Promotie stad Bilzen wordt goed gekeurd, alsook een gemeentelijke toelage 2011 toe te kennen voor de promotie van de handel en de nijverheid. Het betreft een bedrag van € 75 000,00.


14
Goedkeuring notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 5 april 2011
De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 5 april 2011 worden goed gekeurd.


SCHRIFTELIJKE EN MONDELINGE VRAGEN VAN RAADSLEDEN

Conform artikel 13 van het reglement van orde van de gemeenteraad worden aan de raad de schriftelijke vragen van raadsleden aan het college en de antwoorden medegedeeld. De raadsleden kunnen tevens mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan.

Verslag van de gemeenteraad
van 5 april 2011

AGENDAPUNTEN OP VERZOEK VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN



1
Opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Spelver’: voorlopige vaststelling
Het ontwerp van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Spelver’, opgesteld door het studiebureau Libost uit Hasselt, omvattende:
- de toelichtingsnota
- de stedenbouwkundige voorschriften
- het bestemmingsplan (grafisch plan)
- het onteigeningsplan
- de motiveringsnota bij het onteigeningsplan
overeenkomstig de decretale bepalingen wordt voorlopig vast gesteld.

2
Aankoop van gronden ter realisatie van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Spelver’: goedkeuring overeenkomsten inzake diverse aankopen
In het kader van de realisatie van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Spelver’, dient de gemeente een aantal gronden te verwerven. Men keurt de aankoop van onderstaande percelen en de bijbehorende overeenkomsten inzake aankoop goed:
- aankoop perceel sectie G nummer 386A, eigendom van Jozef Vanspauwen
- aankoop perceel sectie G nummers 404, e.a., eigendom van Winand Hubrechts en Marguerite Warnants
- aankoop perceel sectie G nummer478E, eigendom van Josiane Hensen en Adolf Hensen
- aankoop perceel sectie G nummer 480, eigendom van Jozef Theunissen
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd voor de verdere afhandeling
van dit dossier.

3
Aankoop van gronden ter realisatie van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan
‘Glastuinbouw’: goedkeuring overeenkomsten inzake diverse aankopen en pachtverbrekingen
In het kader van de realisatie van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Glastuinbouw’ te Beverst, dient de gemeente enerzijds een aantal gronden te verwerven en anderzijds een aantal pachtovereenkomsten te verbreken. Men gaat akkoord met de aankoop van onderstaande percelen, en keurt de bijbehorende overeenkomsten inzake aankoop en pachtverbreking goed:
- aankoop perceel sectie F nummer 16B, eigendom van Gerda Smullenberg
- pachtverbreking perceel sectie F nummer 16B, ten voordele van André De Busschop
- aankoop perceel sectie F nummer 16C, eigendom van de consoorten Vandenholt-Claesen
- pachtverbreking perceel sectie F nummer 16C, ten voordele van André De Busschop
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd voor de verdere afhandeling van dit dossier.

4
Verkoop van onroerende goederen gelegen te Munsterbilzen, Munsterbilzenstraat 42-44
Men gaat akkoord om de onroerende goederen, gelegen te Bilzen, afdeling 3, Munsterbilzen, Munsterbilzenstraat 42-44, kadastraal gekend sectie B nummers 552B15, 552T8 en 552C15,
onderhands ‘met project’ te verkopen.

5
Aankoop van een woning met bijhorende gronden gelegen te Bilzen, Sint Lambertuslaan 44, sectie H nummers 18W, 18X, 199B en 199C, eigendom van de familie Broux-Bienkens
Men gaat akkoord met de verwerving van het onroerend goed, zijnde een woning met bijhorende gronden gelegen te Bilzen, Sint Lambertuslaan 44, kadastraal gekend sectie H nummers 18W, 18X, 199B en 199C. De bijbehorende koopovereenkomst wordt goed gekeurd en het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd voor de verdere afhandeling van dit dossier.

6
Aankoop van een woning met bijhorende gronden gelegen te Grote Spouwen, Pastorijstraat 9, sectie A deel van nummer 755, eigendom van de consoorten Loverix
Men gaat akkoord met de verwerving van het onroerend goed, zijnde een woning met bijhorende gronden, gelegen te Grote Spouwen, Pastorijstraat 9, kadastraal gekend sectie A deel van nummer 755. De bijbehorende koopovereenkomst wordt goed gekeurd en het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd voor de verdere afhandeling van dit dossier.

7
Overname en inlijving in het openbaar domein van de wegzate van de Asdreef, eigendom van de consoorten de Rosen de Borgharen
Men gaat akkoord met de overname en inlijving in het openbaar domein van de wegzate van de Asdreef, eigendom van de consoorten de Rosen de Borgharen.

8
Toewijzing uitvoering van de voor de ordening vereiste werken van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Rombout’
Bij besluit gemeenteraad van 21 december 2010 werden de voorwaarden vastgesteld voor de ontwikkeling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Rombout’, teneinde de multifunctionele ontwikkeling en realisatie van een binnenstedelijk projectgebied met een integrale uitbouw van de kernfuncties wonen, winkelen en parkeren te bewerkstelligen.
In het kader van de kandidaatstelling van Molenweide Vastgoed NV, Immo P&A BVBA en Vennootschap Perspektief, die te kennen geven samen eigenaar te zijn van meer dan de helft van de in het onteigeningsplan gelegen gronden, de raad belast de NV Molenweide Vastgoed, Immo P&A BVBA en Vennootschap Perspektief in toepassing van artikel 2.4.3 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2010, met de uitvoering van de voor de ordening vereiste werken voor de realisatie van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Rombout’.

9
Goedkeuring overeenkomst tussen de stad Bilzen en de NV Molenheide Vastgoed met als onderwerp het realiseren van een publieke ondergrondse parkeergarage in het kader van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Rombout’
Naar aanleiding van de mogelijke toewijzing aan de kandidaat-ontwikkelaar van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Rombout’ voorziet het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2010 dat de kandidaat-ontwikkelaar een overeenkomst afsluit met de stad Bilzen omtrent de realisatie van een publieke ondergrondse parkeergarage (75 à 85 parkeerplaatsen).
In dit verband wordt gevraagd de voorliggende overeenkomst tussen de stad Bilzen en Molenheide Vastgoed NV omtrent de realisatie van een publieke ondergrondse parkeergarage, goed te keuren.

10
Bouwen van een nieuwe vleugel aan het vrijetijdscentrum ‘De Kimpel’: goedkeuring bijakte 1 bij de ereloonovereenkomst met als onderwerp het opstellen van een alternatief schetsontwerp inclusief nieuwe raming, besprekingen en presentatie
De bijakte nummer 1 bij de ereloonovereenkomst bij het project ‘Bouwen van een nieuwe vleugel aan het vrijetijdscentrum ‘De Kimpel’, met als onderwerp het opstellen van een alternatief schetsontwerp, inclusief een nieuwe raming en besprekingen en presentatie van het alternatief ontwerp aan het schepencollege, wordt goed gekeurd. De kostenraming voor het ereloon bedraagt € 24 200 inclusief btw.

11
Omzetten van de bestaande websites naar een drupalomgeving en ontwikkelen van een intranet – besteknummer 203/11: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Het bestek en de kostenraming voor de opdracht met als voorwerp ‘Omzetten van de bestaande websites naar een drupalomgeving en ontwikkelen van een intranet’, opgesteld door de dienst communicatie en de dienst overheidsopdrachten, wordt goed gekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 49 550 inclusief btw (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking).

12
Bouwen van een bijkomende sporthal aan het sportcentrum ‘De Kimpel’ – leveren, plaatsen en installeren van gymnastiek- en sportmateriaal – besteknummer 201/11: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Het bestek en de kostenraming voor de opdracht met als voorwerp ‘Bouwen van een bijkomende sporthal aan het sportcentrum De Kimpel – leveren, plaatsen en installeren van gynmastiek- en sportmateriaal’, opgesteld door de dienst sport, worden goed gekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 395 000,01 inclusief btw (algemene offerteaanvraag).

13
Interelectra – algemene vergadering op maandag 18 april 2011: kenisname van de agenda, aanduiden van de gemeentelijke afgevaardigden en eventuele plaatsvervangers en vaststellen van het mandaat voor de algemene vergadering
In het kader van de algemene vergadering van Interelectra op maandag 18 april 2011 wordt er kennis genomen van de agenda, de gemeentelijke afgevaardigden en plaatsvervangers worden aangeduid die deze algemene vergadering zullen bijwonen en ze worden gemandateerd om, overeenkomstig de beslissing van de gemeenteraad, te stemmen.

14
Inter-Media – algemene vergadering op dinsdag 3 mei 2011: kennisname van de agenda, aanduiden van de gemeentelijke afgevaardigden en eventuele plaatsvervangers en vaststellen van het mandaat voor de algemene vergadering
In het kader van de algemene vergadering van Inter-Media op disndag 3 mei 2011 wordt er kennis genomen van de agenda, de gemeentelijke afgevaardigden en plaatsvervangers worden aangeduid die deze algemene vergadering zullen bijwonen en ze worden gemandateerd om, overeenkomstig de beslissing van de gemeenteraad, te stemmen.

15
Inter-Energa – algemene vergadering op dinsdag 10 mei 2011: kennisname van de agenda, aanduiden van de gemeentelijke afgevaardigden en eventuele plaatsvervangers en vaststellen van het mandaat voor de algemene vergadering
In het kader van de algemene vergadering van Inter-Energa op disndag 10 mei 2011 wordt er kennis genomen van de agenda, de gemeentelijke afgevaardigden en plaatsvervangers worden aangeduid die deze algemene vergadering zullen bijwonen en ze worden gemandateerd om, overeenkomstig de beslissing van de gemeenteraad, te stemmen.

16
Aanduiding van een plaatsvervangend stemgerechtigd lid in de raad van bestuur van ZOLAD+
Overeenkomstig artikel 8 van de statuten vraagt ZOLAD+ aan de partnergemeenten om vanuit de meerderheidsfracties in de gemeenteraad een plaatsvervangend stemgerechtigd lid aan te duiden, dat in geval van afwezigheid van het effectieve lid, deze kan vervangen op de vergaderingen van de raad van bestuur. Een plaatsvervangend stemgerechtigd lid wordt aangeduid.

17
Opheffing van het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 houdende adviesverlening omtrent het ontwerpbesluit inzake het aanbrengen van voetgangersoversteekplaatsen op gewestweg N730 (vak Tongeren-Bree) en adviesverlening omtrent het aangepast ontwerpbesluit inzake het aanbrengen van voetgangersoversteekplaatsen op gewestweg N730, vak Tongeren-Bree
Het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 wordt opgeheven en een nieuw advies wordt uitgebracht over het aangepast ontwerpbesluit van de directeur-generaal van de Vlaamse overheid, agentschap infrastructuur, wegen en verkeer Limburg, houdende het goedkeuren van het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer inzake het aanbrengen van voetgangersoversteekplaatsen op gewestweg N730 (vak Tongeren-Bree) langsheen de doortocht van Munsterbilzen ter hoogte van verschillende kilometerpunten.
Ten opzichte van het vorig ontwerpbesluit wordt op de N730 Munsterbilzen, op vraag van de stad Bilzen een bijkomende voetgangersoversteekplaats voorzien ter hoogte van het SintAmorplein.

18
Kerkfabriek Sint-Aldegondis Kleine Spouwen – uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken aan de Sint-Aldegondiskerk: adviesverlening omtrent de beslissing van de kerkraad van 13 december 2010 houdende de goedkeuring van het ontwerp en goedkeuring voor het toestaan van een doorgeeflening ter financiering van de werken
Een advies wordt uitgebracht omtrent de beslissing van de kerkraad van de Kerkfabriek SintAldegondis Kleine Spouwen van 13 december 2010, houdende de goedkeuring van het lastenboek, de gunningswijze en de financieringswijze voor het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken aan het kerkgebouw Sint-Aldegondis Kleine Spouwen, met als kostenraming € 360 649,66 inclusief btw. Tevens wordt een doorgeeflening toegekend ten bedrage van € 50 000, ter financiering van de werken.

19
Openbare houtverkoop via inschrijving en opbod - besteknummer 01/11: goedkeuring openbare verkoop en lastenboek
Voor het kappen van bomen in De Kieleberg werd er een kapdossier opgesteld door het agentschap voor natuur en bos Hasselt met als doelstelling de nieuwe eigenaars van De Kieleberg niet meer te belasten met het kappen van bomen zodat deze sneller met de bouw van hun bedrijf kunnen starten. In dit verband wordt akkoord gegaan met de openbare verkoop van 1 lot bomen in De Kieleberg en het bestek met de algemene bepalingen, alsook de bepalingen inzake werkzaamheden van houtuitbating, velling en ruiming, onder dewelke zal worden overgegaan tot verkoop, wordt goed gekeurd.

20
Goedkeuring huurovereenkomst tussen de stad Bilzen en Natuurpunt Beheer vzw met als onderwerp het verhuren van onroerende goederen gelegen te Bilzen, afdeling 12, Rijkhoven, sectie A nummers 904C (pro parte) en 897B
Men gaat akkoord met het verhuren van voornoemde percelen aan Natuurpunt Beheer vzw voor een termijn van 9 jaar. De verhuurde percelen zullen worden beheerd als natuurreservaat. De huurprijs bedraagt € 1 per jaar.

21
Goedkeuring huurovereenkomst tussen de stad Bilzen en de Nationale Boomgaardenstichting vzw met als onderwerp het verhuren van een onroerend goed gelegen te Bilzen, afdeling 12, Rijkhoven, sectie B nummer 2B
Men gaat akkoord met het verhuren van voornoemd perceel aan de Nationale Boomgaardenstichting vzw voor een termijn van 4 jaar. Het verhuurde perceel zal worden beheerd als opkweekterrein voor hoogstammige fruitbomen en inheemse struiken. De huurprijs bedraagt € 300 per jaar.

22
Goedkeuring huurovereenkomst tussen de stad Bilzen en de Nationale Boomgaardenstichting vzw met als onderwerp het verhuren van onroerende goederen gelegen te Bilzen, afdeling 1, sectie N nummer 195T en nummer 189B (voor de helft)
Men gaat akkoord met het verhuren van voornoemde percelen aan de Nationale Boomgaardenstichting vzw voor een termijn van 4 jaar. De stad kan de huur jaarlijks opzeggen tijdens het plantseizoen. De verhuurde percelen zullen worden beheerd als opkweekterrein voor nieuwe bomen en struiken. De huurprijs bedraagt € 250 per jaar.

23
Goedkeuring pachtovereenkomst tussen de stad Bilzen en de heer Ghislain Henno met als onderwerp het in pacht geven van een deel uit het perceel grond gelegen te Bilzen, afdeling 12, Rijkhoven, sectie A nummer 904C
De pachtovereenkomst wordt goed gekeurd tussen de stad Bilzen en de heer Ghislain Henno met als onderwerp het in pacht geven van een deel uit het perceel grond gelegen te Bilzen, afdeling 12, Rijkhoven, sectie A nummer 904C. De pachtovereenkomst wordt aangegaan voor 9 achtereenvolgende jaren en gaat in op 1 april 2011. De pachtprijs bedraagt € 257 euro per jaar. 24 Goedkeuring pachtovereenkomst tussen de stad Bilzen en de heer Ghislain Henno met als onderwerp het in pacht geven van een deel uit het perceel grond gelegen te Bilzen, afdeling 10, Kleine Spouwen, sectie C nummer 33C
Het voornoemde pachtovereenkomst wordt goed gekeurd tussen de stad Bilzen en de heer Ghislain Henno met als onderwerp het in pacht geven van een deel uit het perceel grond gelegen te Bilzen, afdeling 10, Kleine Spouwen, sectie C nummer 33C. De pachtovereenkomst wordt aangegaan voor 9 achtereenvolgende jaren en gaat in op 1 april 2011. De pachtprijs bedraagt € 106,94 per jaar.

25
Opheffing gemeenteraadsbesluit van 4 maart 2002 houdende vaststelling van het reglement inzake ondersteuning van jubilea, protocolaire gebeurtenissen, enz. … en vaststelling nieuw reglement
Het gemeenteraadsbesluit van 4 maart 2002 houdende vaststelling van het reglement inzake ondersteuning van jubilea, protocolaire gebeurtenissen, enz. … wordt op geheven en een nieuw aangepast gemeentelijk reglement vast gesteld, om reden zoals nader toegelicht in het voorliggend dossier.

26
Goedkeuring toevoeging bijlagen aan het algemeen reglement op de begraafplaatsen
Men gaat akkoord om drie zones van de volgende begraafplaatsen toe te voegen als bijlage bij het algemeen reglement op de begraafplaatsen:
- nieuwe ontgravingszone begraafplaats Waltwilder
- uitbreidingszone begraafplaats Eigenbilzen
- ontgravingszone begraafplaats Grote Spouwen.

27
Goedkeuring ontgraving en weder ingebruikname van een gedeelte van de begraafplaats te Waltwilder
Om het begraven op de begraafplaats te Waltwilder te kunnen verzekeren na 2012, gaat de raad akkoord om het oudste gedeelte van de begraafplaats te Waltwilder, daterende van vóór 1971, volgens plan met de nummers 87 tot en met 150, met uitzondering van graf nummer 120, en de nummers 175 tot en met 182, te ontgraven en opnieuw in gebruik te nemen.

28
Vaststellen van een gemeentelijke toelage 2011 voor Heemkring Landrada als tussenkomst in de kosten voor de uitgave van het historisch boek ‘Oorlog in Munster’
Een gemeentelijke toelage 2011 wordt vast gesteld voor Heemkring Landrada als tussenkomst in de kosten voor de uitgave van het historisch boek ‘Oorlog in Munster’. Het bedrag van de toelage bedraagt € 500.

29
Vaststellen van een gemeentelijke toelage voor de Limburgse zwemclub voor personen met een beperking
Een gemeentelijke toelage wordt vast gesteld voor de Limburgse zwemclub voor personen met een beperking als tussenkomst in de kosten voor het gebruik van shuttle op 22 mei 2011. Het bedrag van deze tussenkomst bedraagt € 75.

30
Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Bilzen en de vzw Arktos met betrekking tot het inschakelen van een jeugdwelzijnswerker op de wijken in Schoonbeek en Gansbeek
De samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Bilzen en de vzw Arktos met betrekking tot het inschakelen van een jeugdwelzijnswerker op de wijken in Schoonbeek en Gansbeek, wordt goed gekeurd. Aan de vzw Arktos wordt jaarlijks een werkingssubsidie overgemaakt. In 2011 bedraagt deze werkingssubsidie € 44 512.

31
Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Bilzen en de vzw Molenberg met als onderwerp het organiseren van een opvoedingswinkel op het grondgebied van de stad Bilzen
De samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Bilzen en de vzw Molenberg met als onderwerp het organiseren van een opvoedingswinkel op het grondgebied van de stad Bilzen, wordt goed gekeurd. Tevens wordt de dienst welzijn aangeduid als aanspreekpunt voor de opvoedingsondersteuning in Bilzen. De stad Bilzen stelt € 6 000 per jaar gedurende 4 jaar ter beschikking voor dit project.

32
Vaststelling van de specifieke formele voorwaarden bij aanwerving van de functie diensthoofd gebouwen in contractueel voltijds dienstverband op niveau B (bevorderingsgraad Bx)
De specifieke formele voorwaarden bij aanwerving van de functie diensthoofd gebouwen in contractueel voltijds dienstverband op niveau B (bevorderingsgraad Bx) worden vast gesteld.

33
Brandweerdienst Bilzen – wijziging grondreglement:
- kennisgeving besluit gouverneur houdende goedkeuring van het gewijzigd grondreglement onder voorwaarde van het aanpassen en aanvullen van een
aantal artikelen
- goedkeuring van het grondreglement aangepast aan de opmerkingen van de gouverneur
Er wordt kennis genomen dat de gouverneur bij besluit van 24 februari 2011 het gewijzigd organieke grondreglement van de vrijwillige brandweerdienst van Bilzen heeft goedgekeurd onder voorwaarde dat een aantal artikelen worden aangepast of aangevuld. Tevens wordt het voorliggend grondreglement, aangepast en aangevuld overeenkomstig de opmerkingen van de gouverneur, goed gekeurd.

34
Brandweerdienst Bilzen – goedkeuring beleidsnota personeelszaken brandweer Bilzen / Voeren 2011-2012
De beleidsnota personeelszaken brandweer Bilzen / Voeren 2011-2012, opgesteld door waarnemend dienstchef luitenant Jos Peters, wordt goed gekeurd.

35
Brandweerdienst Bilzen – vaststelling functiebeschrijving beroepskorporaal en beroepssergeant
De functiebeschrijving van beroepskorporaal (graad korporaal – schaal PB2bis/PB3) en de functiebeschrijving van beroepssergeant (graad sergeant / 1 ste sergeant / sergeant-majoor – schaal PB3/PB4/PB5) bij de vrijwillige brandweerdienst van Bilzen wordt vast gesteld.

36
Brandweerdienst Bilzen – openverklaring van één functie van beroepskorporaal bij wijze van bevordering
De openverklaring bij wijze van bevordering van één functie van beroepskorporaal bij de brandweerdienst van Bilzen wordt goed gekeurd.

37
Brandweerdienst Bilzen – openverklaring van één functie van beroepssergeant bij wijze van bevordering De openverklaring bij wijze van bevordering van één functie van beroepssergeant bij de brandweerdienst van Bilzen wordt goed gekeurd.

38
Brandweerdienst Bilzen – openverklaring van acht functies van brandweermanvrijwilliger (post Bilzen) bij wijze van aanwerving met aanleg van een wervingsreserve
Acht functies van brandweerman-vrijwiliger (post Bilzen) worden open verklaard bij wijze van aanwerving met aanleg van een wervingsreserve. 39 Brandweerdienst Bilzen – openverklaring van vier functies van korporaalvrijwilliger voor de voorpost Voeren met aanleg van een wervingsreserve Vier functies van korporaal-vrijwiliger voor de voorpost Voeren worden open verklaard bij wijze van bevordering met aanleg van een wervingsreserve.

40
Interne budgetwijziging buitengewone dienst
De raad draagt haar bevoegdheid inzake interne kredietaanpassingen buitengewone dienst over aan het schepencollege. Dit houdt een kredietaanpassing in aan de uitgaven- of ontvangstkredieten van de buitengewone dienst waarbij het totaal van die uitgaven- of ontvangstenkredieten van de artikelen met dezelfde twee eerste cijfers van de functionele code niet wijzigt en voor zover het enkel kredieten betreft die resteren nadat alle erop voorziene projecten volledig aangerekend zijn. Eveneens is een verschuiving van kredieten naar nieuwe, nog niet in het budget opgenomen artikelen, op het eigen dienstjaar mogelijk.

41
Kennisgeving ambtshalve goedkeuring van het budget en bijlagen van de stad Bilzen voor het dienstjaar 2011
De raad neemt kennis dat het budget 2011 en bijlagen van de stad Bilzen ambtshalve werd goedgekeurd, gezien de toezichtstermijn van 50 dagen verstreken is op 15 februari 2011 en er vanwege de gouverneur geen fundamentele bezwaren tegen het budget werden ontvangen.

42
Kennisgeving goedkeuring gemeenterekening stad Bilzen – dienstjaar 2009
Men neemt kennis dat de gemeenterekening van de stad Bilzen – dienstjaar 2009, bij besluit van de gouverneur dd. 17 februari 2011, werd goedgekeurd.

43
Goedkeuren van de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 1 maart 2011
De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 1 maart 2011 worden goed gekeurd.


SCHRIFTELIJKE EN MONDELINGE VRAGEN VAN RAADSLEDEN

Conform artikel 13 van het reglement van orde van de gemeenteraad worden aan de raad de schriftelijke vragen van raadsleden aan het college en de antwoorden medegedeeld. De raadsleden kunnen tevens mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan

Verslag van de gemeenteraad
van 1 maart 2011

AGENDAPUNTEN OP VERZOEK VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN


1
Opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘De Meere Weyen’: voorlopige vaststelling
Het ontwerp van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘De Meere Weyen’, opgesteld door het studiebureau Cleuren-Merken uit Bilzen, omvattende:
- de toelichtingsnota
- het plan van de bestaande toestand
- de stedenbouwkundige voorschriften
- het bestemmingsplan (grafisch plan)
- het onteigeningsplan
- de motiveringsnota bij het onteigeningsplan
overeenkomstig de decretale bepalingen wordt voorlopig vast gesteld.

2
Verkaveling Meerheim:
- opheffen van het bijkomend protocol van 22 oktober 2002 aan het protocol van 18 september 2002 tussen de stad Bilzen en de vennootschap Matexi
- afzien van het voorkooprecht van lot 66
- goedkeuren wijziging wegtracé
In het kader van de aanvraag van de vennootschap Matexi tot wijziging van de goedgekeurde verkavelingsvergunning ‘Meerheim’:
- Heft de raad het bijkomend protocol van 22 oktober 2002 aan het protocol van 18 september 2002 tussen de stad Bilzen en de vennootschap Matexi op;
- ziet de raad af van het voorkooprecht van lot 66;
- keurt de raad de wijziging van het wegtracé goed.


3
Afschaffen van een gedeelte van voetweg nummer 230 gelegen te Rijkhoven in het kader van een bouwaanvraag ingediend door de heer Gielen Nicky: aanvraag machtiging aan de bestendige deputatie van de provincie Limburg
De machtiging wordt gevraagd aan de bestendige deputatie van de provincie Limburg voor het afschaffen van een gedeelte van voetweg nummer 230 gelegen te Rijkhoven, zoals aangeduid op het plan, opgesteld door landmeter Peter Gijsen op 17 augustus 2010.


4
Veiligheidscoördinatie – ontwerp en verwezenlijking op afroep – besteknummer 76/11: goedkeuren van de lastvoorwaarden en goedkeuren van de gunningswijze
Het bestek en de kostenraming voor de opdracht met als voorwerp ‘Veiligheidscoördinatie – ontwerp en verwezenlijking op afroep’, opgesteld door de dienst overheidsopdrachten, wordt goed gekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de
overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 40 000 inclusief btw voor 3 jaren (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking).


5
Onderhoud en buitengewone herstellingen aan asfaltwegen (Bloemendaalstraat, e.a.) – besteknummer 3P-603 – dienstjaar 2010: goedkeuren van de verrekening in
meer nummer 1 met als onderwerp het uitvoeren van dringende herstellingen na de winterperiode
De verrekening in meer nummer 1 met als onderwerp het uitvoeren van dringende herstellingen na de winterperiode, wordt goed gekeurd. De kostprijs van de meerwerken bedraagt € 245 071,59 incl. 21% btw.
Aangezien het bestelbedrag met meer dan 20% overschreden wordt door deze verrekening, moet de borgtocht aangepast worden. De huidige borgtocht van € 5 230,00 moet verhoogd worden met € 10 120,00 tot € 15 350,00.


6
Kerkfabriek Sint-Ursula Eigenbilzen – restauratie van het clerinxorgel: adviesverlening omtrent de beslissing van de kerkraad van 15 december 2010 houdende de goedkeuring van het lastenboek en de gunningswijze en goedkeuring toekenning subsidie ter financiering van de restauratiewerken
Een advies wordt uit gebracht omtrent de beslissing van de kerkraad van de Kerkfabriek SintUrsula Eigenbilzen van 15 december 2010 houdende de goedkeuring van het lastenboek en de gunningswiize met betrekking tot de restauratie van het beschermde clerinxorgel. Tevens gaat men akkoord met de toekenning van een subsidie ten bedrage van € 42 846 (10% van de kostprijs) ter financiering van de restauratiewerken.


7
Verlengen van de huurovereenkomst tussen de stad Bilzen en de vzw Concordia met als onderwerp het huren van een pand, gelegen te Bilzen, Markt 39, gekend als jeugdhuis De Haajf
Gezien de bestaande huurovereenkomst eindigt op 31 maart 2011, zonder dat de huurder zich op stilzwijgende wederverhuring kan beroepen, gaat men akkoord om deze huurovereenkomst met ingang van 1 april 2010 te verlengen voor een periode eindigend op 31 maart 2020.
De basishuurprijs bedraagt € 1 100 per maand en is sinds 1 april 2010 na indexatie gebracht op € 1 288,54 per maand.


8
Goedkeuren van de overeenkomst tussen de stad Bilzen en de sociale huisvestingsmaatschappij Cordium met als onderwerp het huren van een pand, gelegen Leenveldstraat 7, voor de uitbouw van een sociaal huis
In het kader van de uitbouw van een sociaal huis te Schoonbeek, keurt men de overeenkomst tussen de stad Bilzen en de sociale huisvestingsmaatschappij Cordium, met als onderwerp het huren van een pand, gelegen Leenveldstraat 7, goed. De basishuurprijs bedraagt € 398,60 per maand.


9
Vaststelling verkeersreglement houdende het afsluiten van een gedeelte van de Lindestraat in Rijkhoven
Het verkeersreglement houdende het afsluiten van een gedeelte van de Lindestraat in Rijkhoven, wordt vast gesteld.


10
Vaststelling verkeersreglement houdende het afsluiten van het verbindingswegje Bivelenweg-Jachtstraat te Bilzen
Het verkeersreglement houdende het afsluiten van het verbindingswegje BivelenwegJachtstraat te Bilzen, wordt vast gesteld.


11
Vaststelling verkeersreglement houdende invoering van een voorrangsregeling op het kruispunt Reepveldstraat-Oudestraat te Beverst
Het verkeersreglement houdende de invoering van een voorrangsregeling op het kruispunt Reepveldstraat-Oudestraat te Beverst, wordt vast gesteld.


12
Advies omtrent het ontwerpbesluit van de Vlaamse minister van Openbare Werken, Energie, Leefmilieu en Natuur inzake het invoeren van snelheidsbeperkingen langs gewestwegen in groot-Bilzen
Een advies wordt uit gebracht omtrent het voorliggend ontwerpbesluit van de Vlaamse minister van Openbare Werken, Energie, Leefmilieu en Natuur inzake het invoeren van snelheidsbeperkingen langs gewestwegen in groot-Bilzen


13
Goedkeuren van de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 1 februari 2011
De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 1 februari 2011 worden goed gekeurd.


SCHRIFTELIJKE EN MONDELINGE VRAGEN VAN RAADSLEDEN

Conform artikel 13 van het reglement van orde van de gemeenteraad worden aan de raad de schriftelijke vragen van raadsleden aan het college en de antwoorden medegedeeld. De raadsleden kunnen tevens mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan.

Verslag van de gemeenteraad
van 1 februari 2011

AGENDAPUNTEN OP VERZOEK VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN


1.
Akteneming van het ontslag van de heer François Nelissen als gemeenteraadslid
De raad neemt kennis dat de heer François Nelissen bij brief van 5 januari jongstleden, zijn ontslag als gemeenteraadslid aan de voorzitter van de gemeenteraad schriftelijk heeft meegedeeld.


2.
Akteneming van de afstand van het mandaat van gemeenteraadslid door de heer Paul Moesen
De raad neemt kennis dat opvolgend raadslid Paul Moesen de voorzitter van de gemeenteraad bij brief van 5 januari jongstleden heeft meegedeeld dat hij afstand doet van het mandaat van gemeenteraadslid.


3.
Installatie van de heer Vic Putzeys als opvolgend gemeenteraadslid:
- onderzoek geloofsbrieven
- eedaflegging en installatie als gemeenteraadslid
Ingevolge het ontslag van de heer François Nelissen als gemeenteraadslid en gelet op de afstand van het mandaat van opvolgend raadslid door de heer Paul Moesen, dient het eerstvolgend in aanmerking komend opvolgend raadslid, zijnde de heer Vic Putzeys, geïnstalleerd te worden.
De raad gaat over tot onderzoek van de geloofsbrieven, eedaflegging en installatie van de heer Vic Putzeys.


4.
Vaststelling rangorde van de gemeenteraadsleden
In het kader van de installatie van de heer Vic Putzeys als opvolgend gemeenteraadslid stelt de raad de rangorde van de gemeenteraadsleden opnieuw vast. Deze verplichting is niet meer expliciet opgenomen in het gemeentedecreet, maar is wenselijk om o.a. in de vervanging van een schepen te voorzien wanneer deze tijdelijk afwezig is.


5.
Opheffen van het reglement van orde van de gemeenteraad en vaststellen van een nieuw reglement van orde van de gemeenteraad
Het bestaande reglement van orde van de gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 20 oktober 2009, wordt opgeheven en een nieuw huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt vastgesteld, om reden van het doorvoeren van volgende aanpassing in artikel
36 van het bestaande reglement: de materie ‘nutsleidingen’, wordt overgeheveld van de tweede commissie naar de eerste commissie en wordt verwoord als ‘gas, water, elektriciteit, telefonie en andere nutsleidingen’.


6.
Wijzigen van de samenstelling van de gemeenteraadscommissies
Het gemeenteraadsbesluit dd. 7 oktober 2008, waarbij de samenstelling van de gemeenteraadscommissies met hun respectievelijke bevoegdheden werd vastgesteld voor de legislatuur 2007-2012, wordt opgeheven met ingang van heden en de samenstelling en bevoegdheden opnieuw vast te stellen om volgende reden:
- het ontslag van de heer François Nelissen als gemeenteraadslid;
- installatie van Vic Putzeys als opvolgend gemeenteraadslid;
- herverdeling werkzaamheden en taakverdeling onder de leden van het schepencollege
ingevolge de opvolging van Nico Bijnens als OCMW-voorzitter door François Nelissen, waarbij deze laatste binnen het college de materie ‘gas, water, elektriciteit, telefonie en andere nutsleidingen’ kreeg toebedeeld;
- overheveling van ‘gas, water, elektriciteit, telefonie en andere nutsleidingen ‘ van de tweede commissie naar de eerste commissie.
- aanduiden van een nieuwe voorzitter van de eerste commissie (de heer François Nelissen fungeerde als voorzitter van deze commissie);


7.
Begeleiding bij de ontwikkeling en optimalisatie van het stedelijk patrimonium
Het bestek en de kostenraming voor de opdracht met als voorwerp ‘Begeleiding bij de ontwikkeling en optimalisatie van het stedelijk patrimonium’, wordt goed gekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 100 000 inclusief btw (onderhandelingsprocedure met bekendmaking).


8.
Uitbreiding van het waterleidingsnet langs de Tongersestraat (Merem) ter realisatie van de huisaansluiting van de nieuwbouw Hubo-winkel, gelegen Tongersestraat 73: goedkeuring opdracht en kostenraming
De raad gaat akkoord om de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening uitbreidingswerken aan het waterleidingsnet te laten uitvoeren langs de Tongersestraat (Merem), nodig voor de realisatie van de huisaansluiting van de nieuwbouw Hubo-winkel, gelegen Tongersestraat 73. Tevens wordt de kostenraming (ten laste van de stad), ten bedrage van € 9 284,80 exclusief btw, goed gekeurd. De financiering van deze werken gebeurt met eigen middelen.


9.
Vaststelling huishoudelijk reglement voor de buitenschoolse kinderopvang in de stedelijke basisscholen te Hoelbeek, Martenslinde en Mopertingen
De raad stelt het huishoudelijk reglement voor de buitenschoolse kinderopvang in de stedelijke basisscholen te Hoelbeek, Martenslinde en Mopertingen vast.


10.
Vaststelling verkeersreglement houdende het invoeren van een snelheidsbeperking op de ruilverkavelingswegen in groot-Bilzen
Het verkeersreglement houdende het invoeren van een snelheidsbeperking op de ruilverkavelingswegen in groot-Bilzen wordt vast gesteld.


11.
Vzw Zwembad De Kimpel – goedkeuren van het budget 2011 Hudget 2011 van de vzw Zwembad De Kimpel Bilzen wordt goed gekeurd.


12.
Financiële rapportering van oktober 2010
Overeenkomstig artikel 165 van het gemeentedecreet rapporteert de financieel beheerder in volle onafhankelijkheid minstens eenmaal per jaar aan de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen. Dat rapport omvat minstens een overzicht van de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole alsook de evolutie van de budgetten. Bovendien rapporteert de financieel beheerder in volle onafhankelijkheid aan de gemeenteraad over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen met betrekking tot het verlenen van een visum. De raad neemt kennis van het financieel rapport van oktober 2010.


13.
Financiële rapportering van november 2010 Overeenkomstig artikel 165 van het gemeentedecreet rapporteert de financieel beheerder in volle onafhankelijkheid minstens eenmaal per jaar aan de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen. Dat rapport omvat minstens een overzicht van de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole alsook de evolutie van de budgetten. Bovendien rapporteert de financieel beheerder in volle onafhankelijkheid aan de gemeenteraad over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen met betrekking tot het verlenen van een visum. Verwijzend naar de opmerking bij het overzicht van de liquide middelen van de vzw's, dient opgemerkt te worden dat ook een vzw dagelijks een kasdagboek dient bij te houden. De raad neemt kennis van het financieel rapport van november 2010.


14.
Stad Bilzen – budgetwijzigingen nummers 3 (gewone dienst) en 4 (buitengewone dienst) – dienstjaar 2010: kennisgeving van de brief van het agentschap voor binnenlands bestuur
Men neemt kennis van de melding van het agentschap voor binnenlands bestuur bij schrijven van 17 december 2010 dat voor het dienstjaar 2010 de gemeentelijke budgetwijzigingen nummers 3 (gewone dienst) en 4 (buitengewone dienst) geen aanleiding geven tot fundamentele opmerkingen.


15.
Goedkeuren van de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 21 december 2010 De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 21 december 2010 worden goed gekeurd.


MEDEDELINGEN AAN DE RAADSLEDEN

1
Akteneming van de brief van de heer François Nelissen aangaande zijn ontslagname uit de politieraad Bilzen/Hoeselt/Riemst Men neemt kennis dat de heer François Nelissen bij brief van 5 januari 2011 ontslag heeft genomen uit de politieraad Bilzen/Hoeselt/Riemst.


SCHRIFTELIJKE EN MONDELINGE VRAGEN VAN RAADSLEDEN

Conform artikel 11 van het reglement van orde van de gemeenteraad worden aan de raad de schriftelijke vragen van raadsleden aan het college en de antwoorden medegedeeld. De raadsleden kunnen tevens mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan.


BESLOTEN VERGADERING

AGENDAPUNTEN OP VERZOEK VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN


1.
Brandweerdienst Bilzen: verlenen van eervol ontslag aan de heer François Noben uit zijn functie van brandweerman-vrijwilliger wegens het bereiken van de pensioenleeftijd
De raad verleent eervol ontslag aan de heer François Noben uit zijn functie van brandweerman-vrijwilliger bij de brandweerdienst te Bilzen en dit met ingang van 1 januari 2011 wegens het bereiken van de pensioenleeftijd.


2.
Brandweerdienst Bilzen: uitkeren van een vergoeding uit het fonds 'leven en overlijden' aan vrijwillig-brandweerman François Noben naar aanleiding van zijn eervol ontslag wegens het bereiken van de pensioenleeftijd Een vergoeding uit het fonds 'leven en overlijden' wordt uitgekeerd aan de heer François Noben naar aanleiding van zijn eervol ontslag uit zijn functie van brandweerman-vrijwilliger bij de brandweerdienst te Bilzen wegens het bereiken van de pensioenleeftijd.


3.
Brandweerdienst Bilzen: verlenen van eervol ontslag aan de heer Leo Jans uit zijn functie van brandweerman-vrijwilliger wegens het bereiken van de pensioenleeftijd
De raad verleent eervol ontslag aan de heer Leo Jans uit zijn functie van brandweermanvrijwilliger bij de brandweerdienst te Bilzen en dit met ingang van 1 februari 2011 wegens het bereiken van de pensioenleeftijd.


4.
Brandweerdienst Bilzen: uitkeren van een vergoeding uit het fonds 'leven en overlijden' aan vrijwillig-brandweerman Leo Jans naar aanleiding van zijn eervol ontslag wegens het bereiken van de pensioenleeftijd
Een vergoeding uit het fonds 'leven en overlijden' wordt uitgekeerd aan de heer Leo Jans naar aanleiding van zijn eervol ontslag uit zijn functie van brandweerman-vrijwilliger bij de brandweerdienst te Bilzen wegens het bereiken van de pensioenleeftijd.


5.
Vaste aanstelling in statutair voltijds verband van personeelslid Bart Jorissen in de functie van afdelingshoofd territorium / diensthoofd dienst infrastructuur – niveau A – bevorderingsgraad Ax – WS A4a/A4b De raad gaat over tot vaste benoeming van de heer Bart Jorissen in statutair voltijds verband in de functie van afdelingshoofd territorium / diensthoofd dienst infrastructuur (niveau A – bevorderingsgraad Ax – WS A4a/A4b) bij de stad Bilzen, met ingang van 17 november 2010.